SAP Business One: Alles ganz einfach.

Überblick gewinnen. Schneller handeln. Besser entscheiden. Mit SAP Business One sind Sie bei jedem Prozess live dabei: Mehr Zeit für Kunden & Wachstum.

Sie haben eine Vision? SAP Business One ist Ihre Lösung

SAP Business One ist die ERP-Lösung für wachstumsorientierte kleine und mittelständische Unternehmen. Die Komplettlösung erfüllt einerseits alle unternehmerischen Anforderungen der Standardisierung und Kontrolle, andererseits integriert die Lösung die Geschäftsprozesse dezentraler Geschäftseinheiten schnell, kostengünstig und transparent. Dabei erhalten Zentrale, Tochtergesellschaften, verbundene Geschäftsbereiche, Unternehmensstandorte, Lieferanten und Partner ausreichend Autonomie und Spielraum, um Ihr Geschäft erfolgreich zu führen und flexibel auf Veränderungen am Markt reagieren zu können.

Kurz: SAP Business One unterstützt Unternehmen dabei, profitabel zu wirtschaften, Geschäftsprozesse zu automatisieren und sich zu vergrößern. Sie wünschen eine Vorführung, Beratung oder ein individuelles Angebot für die Einführung von SAP Business One in Ihrem Unternehmen?

Kurzüberblick - Warum SAP Business One?

  • Integration, Standardisierung und Automatisierung Ihrer Geschäftsprozesse und Daten
  • Unternehmenswachstum dank optimierter Prozesse
  • Keine redundante Dateneingabe, Vermeidung von Fehlern
  • Zeit- und Kostenersparnisse
  • Schnelle Amortisation
  • Größere Geschäftstransparenz
  • Integrierte Funktionen für die Verwaltung von Kundenbeziehungen (CRM)
  • Engere Kundenbeziehungen
  • Weltweite Marktpräsenz und globaler Support
  • Netzweite Integration von Anwendungen durch vorkonfigurierte Schnittstellen
  • Flexible Erweiterbarkeit durch Add-ons
SAP Business One Funktionen

Zahlreiche Funktionen in SAP Business One: Gestalten Sie Ihre ERP-Software individuell und flexibel

SAP Business One ist eine vollständige und leicht bedienbare ERP-Software für Unternehmen. Die Unternehmenssoftware wurde speziell für die Bedürfnisse kleiner Firmen entwickelt und beinhaltet sämtliche Funktionen, die Sie zur Koordination Ihrer Geschäftsprozesse benötigen. SAP Business One unterstützt Sie zudem bei allen wichtigen administrativen Nebentätigkeiten, beispielsweise bei der Anpassung und Sicherung Ihrer Daten, der Informationsverarbeitung zu Wechselkursen und Fremdwährungen, der Bankenabwicklung, der Kostenrechnung u.v.m.

Vertrieb, Verkauf & Customer-Relationship-Management (CRM)

Die ERP-Lösung erleichtert die Prozesse von Vertrieb und Verkauf. Das System unterstützt Ihre Sales-Mitarbeiter unter anderem bei der Angebotserstellung, Erfassung der Kundenaufträge, Planung von Auslieferungen, Aktualisieren von Bestandsmengen sowie bei der Verwaltung sämtlicher Rechnungen und der Debitorenbuchhaltung.

Zu SAP Business One gehört auch eine vollständig integrierte CRM-Lösung. Somit deckt die ERP-Software gleichzeitig Ihr komplettes Vertriebs-, Kampagnen- und Servicemanagement ab. Ihre Service- und Marketing-Mitarbeiter können die Kundenakquise, Kundentreue und Rentabilität der Kundenbeziehung umfassend und gezielt steuern. Für die schnelle Bearbeitung wiederkehrender Serviceanfragen werden erfolgreich bearbeitete Service-Anfragen in einer Lösungsdatenbank gespeichert.

Einkauf, Bestand & Lagerverwaltung

Ihre Mitarbeiter im Einkauf können mithilfe von SAP Business One sämtliche Vorgänge mit Ihren Lieferanten von der Bestellung bis zur Zahlung verwalten. Die Erstellung von Lieferantenanfragen und Bestellungen, Abwicklung von Retouren, Gutschriften und Zahlungen sowie viele weitere Aufgaben lassen sich automatisiert, schnell und übersichtlich steuern.

Die Lagerplatzverwaltung in SAP Business One ermöglicht die Verwaltung von Lagerplätzen in einem mehrdimensionalen Prinzip. Sie ermöglicht Ihren Mitarbeitern im Lager die übersichtliche Verwaltung von Artikel- und Lagerbeständen, Preislisten, Sonderpreisvereinbarungen, Bestandstransaktionen sowie Umlagerungen zwischen verschiedenen Lagern.

Projektmanagement

Die in SAP Business One integrierte Funktion zum Projektmanagement unterstützt insbesondere die Arbeit kleiner und mittelständiger Unternehmen im Dienstleistungssektor. Bilden Sie komplette Workflows in einheitlicher Struktur ab. Planung, Dateneingabe, Freigabe, Budgetplanung auf Basis vorhandener Projekte, Finanzanalyse sowie jederzeit aktuelle, aber auch vorausschauende Statusabfragen für Projekte stehen dem Anwender zur Verfügung.

Fertigung

Durch die systemweite Integration aller Funktionen in einer Softwarelösung können Produktions- und Fertigungsbetriebe die Produktion vereinfachen und beschleunigen. Kernfunktion des Enterprise-Resource-Planning-Systems ist die strategische Materialbedarfsplanung. Es können Beschaffungs- und Fertigungsaufträge aus Kundenaufträgen generiert sowie alle Geschäftsprozesse von Angebot, Abschlussrechnung und Prognose bis zur Produktionssteuerung einbezogen werden.

Finanzwesen und Analyse

SAP Business One erleichtert alle Finanzprozesse, unter anderem das Führen der Hauptbuchhaltung, die tägliche Buchführung, die Einrichtung und Pflege von Konten, die Kostenrechnung und die Budgetplanung sowie Fremdwährungskorrekturen. Zur Analyse und Berichterstellung stehen umfangreiche Tools und konfigurierbare Dashboards bereit. Dem betrieblichen Rechnungswesen und der elektronischen Steuererklärung werden mit den integrierten Schnittstellen für DATEV-Export und ELSTER alle Wege geebnet.

Flexible Erweiterbarkeit

SAP Business One lässt sich durch das integrierte Software Development Kit und zahlreiche Add-ons auf individuelle Anforderungen anpassen. Es können vollständige Branchenlösungen oder branchenübergreifende Zusatzfunktionen integriert werden. So können beispielsweise Kassensysteme (POS), Personalabrechnung, Unternehmensportale, Webshops, die vollständige Warenwirtschaft und andere Fremdanwendungen integriert werden.

SAP Business One Lizenzen und Kosten

Versionen und Kosten für SAP Business One

Das SAP Business One Preismodell bietet verschiedene Lizenzarten wie Limited User Lizenz und Professional User Lizenz. Es wird zudem in OnPremise und Cloud unterschieden.

OnPremise / inhouse

Mit der OnPremise Version von SAP Business One erwerben Sie die benötigten Software-Lizenzen und pflegen (nach der erfolgreichen Einführung) das System und Ihre Unternehmensdaten vollständig selbst bzw. inhouse. Ihre Einkaufskosten für SAP Business One OnPremise orientieren sich in diesem Fall an der Anzahl der Lizenzen und dem Wartungsvertrag mit Ihrem SAP-Partner.

OnDemand / gehostet / SaaS / Cloud-Lösung

SAP Business One ist auch OnDemand – als Cloud-Lösung – verfügbar. In diesem Fall liegen die Programmdaten des Systems sowie Ihre Unternehmensdaten bei einem sicheren Hosting-Provider und werden dort von Ihrem SAP-Berater gepflegt. Sämtliche Installationen, Updates und Sicherheitsfragen des Systems können Sie Experten überlassen und sich stattdessen voll und ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren. Die Einkaufskosten für SAP Business One OnDemand belaufen sich auf den monatlichen Mietpreis je Arbeitsplatz zuzüglich einmaliger Einrichtungskosten und sind sowohl nach oben als auch unten skalierbar - je nach Bedarf.

SAP HANA / Plattform für SAP Business One

Big Data? Kein Problem! SAP HANA ist die Plattform für SAP Business One, die mithilfe der besonderen In-Memory-Technologie noch schnellere Datenverarbeitung ermöglicht. Viele parallele Prozesse, zum Beispiel der gleichzeitige Zugriff auf das System im Tagesbetrieb und Analysen großer Datenmengen, sind ohne Performance-Einbußen möglich. Preislich ist SAP Business One HANA für kleine bis mittlere Unternehmen mit einem hohen Return on Investment durch geringere Gesamtbetriebskosten besonders attraktiv.

Für wen ist SAP B1 geeignet?

SAP Business One ist für sie geeignet, wenn sie:

  • eine einfach zu bedienende und zu betreibende ERP-Software mit großem Funktionsumfang suchen.
  • ein System suchen, dass zuverlässig funktioniert und ihnen jederzeit richtige und wichtige Informationen im gewünschten Format liefert.
  • eine Lösung suchen, die in wenigen Tagen / Wochen einsatzbereit ist. Inklusive Installation, Einführung und Schulung ihrer Mitarbeiter.
  • eine Lösung suchen, die wir bereits über 40.000 mal in mittelständischen Betrieben weltweit erfolgreich installiert haben.
  • eine Software suchen, für die sie kein IT-Spezialist sein müssen.
  • keine Behelfslösung wollen, bei der die Anwender ihre Daten manuell zusammensuchen müssen.
  • eine ERP/PPS-Software wollen, die ihnen genau den Funktionsumfang liefert, den sie benötigen, und die mit ihren Anforderungen Ihrer Branche wächst.
  • eine Software suchen, die genauso flexibel ist, wie es ihre Geschäftsprozesse erfordern.
  • eine Software suchen, deren Lösung sich sofort nach Einführung rentiert.

Zielgruppe:

  • 2 bis 100 User
  • Mehrere Mandanten in einem System oder verteilten Strukturen
  • Internationale oder nationale verbundene Unternehmen
  • Fremdsprachige oder mehrsprachige Anwender in einem Unternehmen
  • Bilanzierungen nach HGB und / oder IRFS
  • Intercompany-Prozesse zwischen Tochterunternehmen, Kunden oder Lieferanten
  • Geeignet für den Betrieb im Rechenzentrum oder in der CLOUD - oder klassisch auf der eigenen Hardware

Lösungen für Ihre Branche

Kleinere und mittlere Betriebe müssen nicht mehr auf eine voll in SAP Business One integrierte Branchenlösung verzichten. Die Industrielösungen der COSIB GmbH sind ideal auf die Geschäftsprozesse im Logistik, Anlagen-, Maschinen- und Gerätebau, in der Elektro- und Elektronikindustrie, der Medizintechnik, Metallbe- und verarbeitung sowie der Projektsteuerung und - fertigung ausgerichtet. Die schnell zu implementierenden Branchenlösungen sind genau auf die Branchen abgestimmt und erschwinglich (Komplettpreis ab 25.000 € für z.B. 7 Lizenzen inklusive Implementierung).

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