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SAP Business One BUCHHALTUNG & FINANZPLANUNG

Nutzen Sie die SAP-Softwarelösung zur Buchhaltung für Ihren Erfolg im Rechnungswesen und bei der Finanzplanung - komplett inklusive sämtlicher Berichte und Werkzeuge!

Finanzen & Analyse Wie hilft Ihnen SAP Business One bei der Finanzplanung?

SAP Business One erleichtert alle Finanzvorgänge: Vom Führen der Hauptbuchhaltung über die tägliche Buchführung, das Prüfen von Rechnungen und die Budgetplanung bis hin zur Konteneinrichtung und -pflege. Mit diesem ERP haben Sie alle Daten für Rechnungswesen und Finanzbuchhaltung an einem Ort – inklusive sämtlicher Berichte und Werkzeuge sowie einer praktischen DATEV-Schnittstelle.

Funktionen

Das leistet die Buchhaltungssoftware für Ihr Unternehmen

Zwei Figuren im Anzug besprechen sich auf einem Notizbuch mit Pfeilen

Die leistungsstarke Software SAP Busines One hält viele Funktionen für Ihr Unternehmen bereit. Ob Sie Ihre Unternehmensfinanzen verwalten oder Daten analysieren wollen: alle notwendigen Werkzeuge und Prozesse sind bereits im Standard integriert. Somit gelingen Buchhaltung, Kontenpläne oder zum Beispiel auch das Verwalten von Rechnungsabgrenzungsposten in kürzester Zeit. Die einzelnen Funktionen greifen nahtlos ineinander. Wichtige Daten sind für jede Funktion abrufbar - monatlich oder jährlich, wie Sie wünschen.

  • Buchhaltung:
    Die Software stellt Ihnen für die gängigsten Szenarien bereits Standardvorlagen für Kontenpläne bereit. So erhalten Sie von Anfang an einen schnellen Einstieg in die Buchhaltung und können direkt starten. Neben den Vorlagen lassen sich selbstverständlich auch individuelle Kontenpläne, die genau an Ihre Geschäftsanforderungen angepasst sind, erstellen. Es ist ebenso möglich, Kontenpläne von Ihrem Steuerberater zu übernehmen.
  • Journalbuchungen:
    Darüber hinaus bietet die SAP-Software auch Prozessautomatisierungsmöglichkeiten, zur effizienten Abwicklung von Buchhaltungsvorgängen: Journalbuchungen erstellt es bei Transaktionen in den Bereichen Verkauf, Einkauf und Bankenabwicklungen automatisch. Sie können eigene Journalbuchungen anlegen und vorhandene Journalbuchungen suchen. Ordnen Sie jede Transaktion automatisch einem Projekt oder Profit-Center zu.
  • Schneller Drilldown:
    Auf Buchungsebene führen Sie mit der Buchhaltungs-Software von SAP Business One schnell und einfach Drilldowns durch: Wird beispielsweise eine Journalbuchung für eine Verkaufstransaktion angezeigt, navigieren Sie so ganz unkompliziert zu den Kontenplaninformationen. Hineinzoomen in hierarchische Daten ist damit ganz einfach.
  • Vollständiger Kontenplan:
    Im Kontenplan greifen Sie ebenfalls per Drilldown auf die einzelnen Transaktionen zu, aus denen sich die jeweiligen Salden zusammensetzen. Der Kontenplan bildet die Grundlage für die Berichtserstellung und sämtliche Buchungen Ihres Unternehmens. Die verschiedenen Ebenen passen Sie einfach Ihren üblichen Geschäftsprozessen an.
  • PRAP & ARAP:
    Auch in diesem Bereich bietet SAP Business One nützliche Tools an, wie z.B. die automatisierte Umbuchung von Erlösen bzw. Aufwänden auf Rechnungsabgrenzungskonten oder die periodengerechte Rückbuchung nach variablen Periodenparametern unter Berücksichtigung bereits abgeschlossener Perioden.

    Dieses AddOn wird von den Verantwortlichen in der Finanzbuchhaltung genutzt. Die Einführung der Funktionalität erfordert ein auf jedes Unternehmen abgestimmtes Handlingskonzept sowie die Einrichtung der entsprechenden Konten.
  • Profitcenter & -Bericht:
    SAP vereinfacht die Buchhaltung und Finanzverwaltung mithilfe der Business One Software auch in weiterer Hinsicht: So können Sie mit wenig Aufwand verschiedene Abteilungen oder Profitcenter ganz individuell erstellen und die Aufwandskonten aus dem Kontenplan einfach einem vordefinierten Profitcenter zuordnen.

    Mithilfe des Berichts können Sie anschließend eine einfache Gewinn- und Verlustrechnung durchführen. Jedes Reporting basiert auf den direkten und indirekten Kosten und Erlösen und lässt sich jährlich oder monatlich für einzelne Profitcenter abfragen.
  • Budgets
    Sie können Budgets definieren, verwalten und mit den Hauptbuchkonten abstimmen sowie Zahlungen aufteilen - auch in verschiedenen Währungen. Die Alarmfunktionen des ERP warnen vor Überschreitungen des monatlichen Budgets.
  • Buchungsvorlagen
    Sie können mit wenigen Klicks verschiedene Kontovorlagen für das Hauptbuch festlegen. So sparen Sie nicht nur Zeit. Sie vermeiden zudem fehleranfällige Journalbuchungen, die bei manueller Eingabe auftreten können.

 

Gut integriert

Mit diesen Schnittstellen bleiben Sie flexibel

Zwei Figuren im Anzug besprechen sich auf einem Notizbuch mit Pfeilen

SAP Business One für Finanzen und Analysen hat nicht nur einen starken Core, sondern verfügt auch über gut integrierte Schnittstellen. So funktioniert der Datentransfer zu anderen, offiziellen Finanz-Programmen problemlos.

  • ELSTER
    Sie haben die Möglichkeit, mit den Daten aus SAP Business One Ihre Steuererklärung elektronisch durchzuführen – auch mit Solchen Funktionen erleichtert SAP die Aufgaben der Buchhaltung. Übermitteln Sie Ihre Angaben zu Steuern einfach online.
  • Bankenabwicklung
    Die integrierte Lösung zur Bankenabwicklung wickelt den gesamten Zahlungsverkehr ab, wie z.B. Ein- und Ausgangszahlungen, Überweisungen, Kreditkartenzahlungen, Vorauszahlungen und Abstimmung der Konten.
  • DATEV
  • Mit dieser Schnittstelle lassen sich im System erstellte Journalbuchungen exportieren und an Ihren Steuerberater zur weiteren Bearbeitung übergeben. Für die Entgeltabrechnung können über die Schnittstelle ebenso alle Daten von SAP Business One exportiert werden, damit Ihr Steuerberater in seinem DATEV-Lohn-System die Abrechnung für Sie durchführt.

    DATEV-EXPORT Export aller steuerrelevanten Buchungsdaten aus SAP B1 an Ihren Steuerberater > Mehr zum DATEV-Export
  • Die Personalabrechnung DATEV-HR unterstützt Sie bei Ihrem Abrechnungsprozess, wenn Ihr Steuerbüro oder ggf. Sie selbst die Personalabrechnung über die DATEV-Anwendungen Lohn und Gehalt bzw. LODAS durchführen. Dafür können Sie im Personalstamm gespeicherte, für die Personalabrechnung relevante Mitarbeiterinformationen übertragen.

    DATEV-HR: PERSONALABRECHNUNG Export von personalabrechnungsrelevanten Informationen aus SAP B1 > Mehr zu SAP Business One für KMU
  • Über diese Schnittstelle können Sie in SAP Business One erstellte Finanzdaten an das DATEV-Kanzlei-Rechnungswesen übertragen. Die Daten übergeben Sie bspw. an das DATEV-System oder stellen sie Ihrem Steuerberater im DATEV-Postversandformat zur Verfügung.

    DATEV-FI: SCHNITTSTELLE FINANZBUCHHALTUNG Export relevanter Finanzdaten an Ihren Steuerberater > Mehr zur DATEV-FI-Schnittstelle
Jederzeit gut informiert:

Umfassende Berichte für die Finanzplanung

Zwei Figuren im Anzug besprechen sich auf einem Notizbuch mit Pfeilen

SAP Business One stellt zudem Schnittstellen für Ihr Reporting bereit. Ob Sie schnell große Datenmengen zusammenführen oder Finanzberichte in Echtzeit erstellen wollen. SAP bietet Ihnen eine leistungsfähige Lösung dafür.

  • SAP CRYSTAL Reports
    Sie können mit SAP Crystal Reports Finanzberichte in Echtzeit generieren und dafür auf eine Vielzahl vordefinierter Berichtsvorlagen zugreifen. Die Berichte lassen sich in dem für Sie geeigneten Format nutzen, z.B. als Adobe PDF, Microsoft Word, Excel oder XML. Dank der verständlichen Reportings erfassen Sie mit einem Blick den aktuellen Stand Ihrer Unternehmung und können Ihre Finanzplanung in Echtzeit anpassen.
  • Datenanalyse im großen Stil
    Mit der Ergänzungslösung SAP Lumira für SAP Business One können Sie problemlos große Datenmengen von verschiedenen Geschäftsbereichen, Standorten und Tochtergesellschaften zusammenführen. Ohne Mehrkosten oder lange Wartezeiten untersuchen und bereiten Sie selbst Daten auf, erstellen ansprechende und interaktive Datenstorys und teilen diese sicher in Ihrem Team.

Jetzt testen! Machen Sie mit SAP Ihre Buchhaltung einfacher und effizienter

Unser Fazit: Mit der SAP ERP-Software steuern Sie bequem alle buchhalterischen Abläufe Ihres Unternehmens von einem zentralen System aus. Rechnungswesen, Finanzwesen, Controlling, Kreditorenbuchhaltung und viele weitere Finanzvorgänge führen Sie mit den IT-Lösungen von SAP völlig reibungslos durch. Dank leicht verständlicher Berichte wissen Sie immer, wo Ihr Unternehmen gerade steht.

Nutzen Sie Ihr volles Potenzial! Haben Sie Fragen oder wünschen Sie mehr Informationen zum Thema SAP und Buchhaltung? Wir beraten Sie gern zu Ihren individuellen Möglichkeiten, integrieren das flexible SAP ERP-System gern in Ihre bestehende IT-Landschaft und schulen Ihre Mitarbeiter im Umgang mit der Software. Die umfassende ERP ist für Anwender jeder Betriebsabteilung - ob Steuern, HR oder Verkauf - leicht zu erlernen.