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Boyum Cloud Inspect wird mit Miniaturfiguren dargestellt

Boyum Cloud Inspect für SAP Business One Qualitätsmanagement in der Produktion – ideal für den Mittelstand

Sie möchten das Qualitätsmanagement in Ihrer Produktion effizient gestalten, ohne Qualitätsmaßstäbe zu vernachlässigen? Dann ist die moderne ERP-Software SAP Business One in Kombination mit dem QM-Add-on Boyum Cloud Inspect die ideale Lösung für Sie!

Intelligente Ergänzung für das ERP-System Durchgängige Prüfpläne erstellen und die Erfassung von Qualitätsdaten optimieren

Angesichts des zunehmenden internationalen Wettbewerbs rückt die Produktqualität immer stärker in den Fokus. Im Zweifelsfall ist sie das entscheidende Kriterium, wenn es um die Entscheidung für oder gegen einen Lieferanten geht. Und auch zur Aufrechterhaltung einer starken Kundenbeziehung ist eine gleichbleibend hohe Qualität der Produkte entscheidend.

Allgemein ist der Mittelstand für seine hochwertigen Produkte und sein konsequentes Qualitätsmanagement in der Fertigung bekannt. Der Aufwand, der hierfür vielerorts betrieben wird, steht jedoch häufig nicht im Verhältnis zum Nutzen. So ist es keine Seltenheit, dass Qualitätsmanager ihre Prüfpläne manuell erstellen oder für die Prüfplanung Hilfsmittel wie Excel nutzen.

Auch die Qualitätsprüfer erfassen die erhobenen Daten oftmals per Hand. Hieraus ergeben sich mehrere Herausforderungen für das bestehende Qualitätsmanagementsystem:

  • Die Verwaltung von Prüfplänen und Prüfaufträgen ist ineffizient
  • Die systematische Analyse der Prüfmerkmale und der Prüfergebnisse ist nur mit hohem Aufwand möglich
  • Die Datenerfassung während der Qualitätskontrolle kostet viel Zeit und ist fehlerbehaftet. Außerdem müssen Rückmeldungen manuell erfolgen, was unnötige Ressourcen bindet und zu Verzögerungen in nachfolgenden Abläufen führt 
  • Der Status von Prüfaufträgen lässt sich nicht in Echtzeit überwachen
  • Mobiles oder Remote Arbeiten während der Prüfplanung und der Erstellung des Prüfplans sind nicht möglich
  • Die Qualitätssicherung und das Qualitätsmanagement in der Produktion basieren in hohem Maße auf Papier und schöpfen noch nicht die Möglichkeiten der Norm ISO 9001 2015 aus, die vom TÜV zur Beurteilung des Quality Managements einer Organisation herangezogen wird

Der Grund für die zögerliche Digitalisierung des Qualitätsmanagements liegt oftmals darin, dass ERP-Systeme keine PPS System sind und deshalb nicht alle relevanten Funktionen für die Prozesse der Fertigungsprüfung mitbringen. Auch für die Standard-Ausführung von SAP Business One trifft dies zu. Exakt aus diesem Grund wurde das Add-on Boyum Cloud Inspect entwickelt. Es schließt die Lücke zwischen ERP und PPS und erlaubt es mittelständischen Unternehmen, das Qualitätsmanagement in der Produktion entscheidend zu verbessern.

Qualität und Kosten im Gleichgewicht

Schlankes Qualitätsmanagement für die Fertigung

Qualitätmanagement wird mit Miniaturfiguren dargestellt.

Boyum Cloud Inspect ist eine schlanke Cloud-Lösung für das Qualitätsmanagement in der Produktion. Es wurde konsequent für die Anforderungen von KMU in der Fertigungsbranche entwickelt und fügt SAP Business One mehrere hilfreiche Funktionen hinzu. Qualitätsmanager werden in die Lage versetzt, tägliche Arbeiten wie Prüfungen auf einfache Weise zu planen, zu delegieren und zu automatisieren. Ebenso werden Qualitätsprüfer bei der Wahl geeigneter Prüfmittel und -methoden, der Durchführung von Kontrollen, der Aufzeichnung ihrer Ergebnisse und der Umsetzung von Maßnahmen unterstützt.

Um die Anforderungen von Qualitätsverantwortlichen und Qualitätskontrolleuren gleichermaßen zu erfüllen, enthält Boyum Cloud Inspect zwei Anwendungskomponenten, die im Folgenden genauer betrachtet werden:

Inspect Manager: Optimierte Planung, Überwachung und Analyse der Fertigungskontrolle

Inspect Manager hält zahlreiche intelligente Funktionen für die klassischen Aufgaben von Qualitätsmanagern bereit. Dies beginnt bereits bei der Planung und Organisation der Qualitätsprüfung. Die Software ermöglicht es so, Prüfpläne effizient zu erstellen. Jedem Prüfschritt können hierbei Stichprobenpläne und Qualitätsziele hinzugefügt werden. Somit entstehen klare Anweisungen für die Prüfer.

Weiterhin enthält Inspect Manager ein modernes Dashboard, mit dem Fortschritt und Status von Prüfaufträgen nach der Auftragsfreigabe komfortabel überwacht werden können. So einfach war die Qualitätssicherung noch nie.

Da die Daten in Echtzeit bereitgestellt werden, erkennen Verantwortliche kritische Trends innerhalb sämtlicher Produktionsprozesse sofort und können umgehend Maßnahmen einleiten. Abhängig vom Prüfergebnis ist zudem ein automatischer Abschluss der Prüfaufträge möglich, wodurch viel Zeit und weitere Ressourcen eingespart werden können.


Darüber hinaus erlaubt Inspect Manager tiefgreifende, globale Analysen der gesammelten Qualitätsdaten. Von einer kumulativen Ansicht der Qualitätssituation können Verantwortliche bei Bedarf tiefer in die Daten eintauchen – bis auf Ebene des einzelnen Prüfplans.

Bild des Boyum Cloud Inspect Managers auf einem Laptop.

Inspect Operator: Digitale Kommunikation und papierlose Erfassung von Qualitätsdaten

Inspect Operator verschafft Qualitätsprüfern einen digitalen und klaren Überblick über anstehende Aufgaben. Jeder Prüfplan für die Fertigung kann dank der Software auf einem beliebigen Endgerät bereitgestellt werden. So ist auch eine mobile Fertigungskontrolle via Tablet realisierbar.

Dank der aufgeräumten Oberfläche ist sofort erkennbar, welche Produkte geprüft werden müssen, wie die Kontrolle ablaufen muss und wo die Qualitätsziele liegen.

Die erhobenen Daten lassen sich anschließend mühelos im System erfassen. Für die reibungslose Kommunikation mit dem Vorgesetzten stehen ebenfalls Tools zur Verfügung. So ist es beispielsweise möglich, Qualitätsmängel im Prüfplan mit Fotos und Notizen zu dokumentieren.

Auch die Fertigmeldung von Aufgaben erfolgt digital, sodass Führungskräfte in Echtzeit über die Erledigung informiert sind.

Boyum Cloud Inspector – der Operator wird auf einem Tablet dargestellt.

Vom Prüfauftrag bis zur Handlungsempfehlung Fertigungsprüfung so einfach wie nie mit Boyum Cloud Inspect

Mit Boyum Cloud Inspect für SAP Business One erhalten Sie eine moderne Out-of-the-Box-Lösung für das Qualitätsmanagement Ihrer Produktion. Die Software ist innerhalb kurzer Zeit implementierbar und benötigt nur minimalen Support. Dank der flexiblen Setup-Möglichkeiten lassen sich auch individuelle Gegebenheiten in Ihrem Industrie-Zweig im Allgemeinen und Ihrem Unternehmen im Speziellen gut abbilden.

Der zentrale Vorteil von SAP Business One und Boyum Cloud Inspect liegt darin, dass Sie eine allumfassende Lösung für das Qualitätsmanagement Ihrer Produktion erhalten. Prozesse können durchgängig geplant, gesteuert, überwacht und analysiert werden. Digital, jederzeit verfügbar und zentralisiert in der Cloud. Die bisher genutzten Insellösungen werden obsolet. Gleiches gilt für papiergebundene Prozessschritte.

Sie realisieren somit nicht nur ein hohes Maß an Effizienz und Transparenz, sondern auch eine optimale Kommunikation aller Prozessbeteiligten.

Die Vorteile von Boyum Cloud Inspect für SAP Business One im Überblick:

  • Schlankes, kosten- und zeitsparendes Qualitätsmanagement
  • Gleichzeitige Verbesserung von Qualitätsstandards
  • Frühzeitige Identifizierung von Problemen
  • Datengetriebene Optimierung von Kontrollverfahren
  • Nutzung sämtlicher Funktionen auch via „remote“ – zum Beispiel aus dem Homeoffice
  • Erkennen von Schwierigkeiten bei Vorlieferanten
  • Zentrale Fertigungskontrolle und -prüfung
  • Flexibles Abo-Modell mit attraktiven Konditionen
Ein starkes Team

Mit professioneller Implementierung zu maximalem Nutzen

Mehr Qualitätsmanagement mit Boyum Cloud Inspect!

Boyum Cloud Inspect ist Bestandteil der Boyum Cloud Platform, welche mehrere Anwendungen für Fertigungsunternehmen beinhaltet. So gehören auch die SAP Business One-Add-ons Boyum Cloud Build (Produktentwicklung-Software) und Boyum Cloud Produce (Software zur Produktionsplanung und -steuerung) zum Portfolio. KMU der Fertigungsbranche können diese Bausteinen sowohl einzeln als auch kombiniert einsetzen.

Alle Komponenten zeichnen sich durch einen hohen Praxisbezug aus. Hintergrund hierfür ist die langjährige Erfahrung des Software-Herstellers Boyum IT, der sich auf Fertigungslösungen spezialisiert hat. Für die Produkte des dänischen Anbieters sprechen auch die zahlreichen SAP-Awards, die das Team bereits erhalten hat. Dazu gehören etwa die Auszeichnung „Global Solution of the Year“ und der „People's Choice Award“.

Die Konzeption und Einführung der Boyum-Cloud-Lösungen sollte stets von einem leistungsstarken Dienstleister begleitet werden. Als erfahrener und zertifizierter SAP-Partner, der die Anforderungen von Fertigungsbetrieben aus zahlreichen Projekten bestens kennt, unterstützt Sie COSIB gerne bei diesem Projekt. Unter Berücksichtigung Ihrer individuellen Vorgaben sorgt das COSIB-Team dafür, dass Boyum Cloud Inspect optimal konfiguriert und in Ihre SAP-Landschaft eingebunden wird.

Sie möchten zunächst mehr darüber erfahren, wie Boyum Cloud Inspect das Qualitätsmanagement in Ihrer Produktion verbessern kann? Dann lassen Sie sich unverbindlich beraten oder vereinbaren Sie einen Demo-Termin. Wir freuen uns über Ihre Nachricht oder Ihren Anruf!