In unseren FAQ finden Sie einige häufig gestellte Fragen zu SAP Business One, zu Zusatzprodukten und zu unserem Unternehmen im Überblick:
Zu den Pflichten eines jeden Unternehmens gehört es, im Rahmen einer Compliance-Prüfung Geschäftskontakte mit den aktuellen nationalen und internationalen Sanktionslisten (Sperrlisten, Verbotslisten, Blacklists oder Anti-Terror-Listen) abzugleichen, um Geschäftsbeziehungen mit verdächtiggen Unternehmen oder Personen auszuschließen.
Mit der Anwendung easy:dox security erhalten Sie die Möglichkeit einer einfachen, täglichen Prüfung von Geschäftskontakten aktualisierte Sanktionslisten aller offiziellen Stellen. Die Daten aus SAP Business One werden über eine ODBC Verbindung aus der Datenbank abgefragt. Über die Wndows Aufgabenplanung können dafür auch zeitgesteuerte Prüfungsläufe automatisiert werden. Gleiches gilt für die Aktualisierung der Sperrlisten.
Mit den EU-Verordnungen EG-VO 2580/2001, EU-VO881/200, EU-VO 753/2011 ist es Unternehmen verboten, geschäftliche Kontakte zu Organisationen oder einzelnen Personen zupflegen, die einer Anti Terror-Prüfung nicht standhalten. Damit sind Unternehmen verpflichtet, umfangreiche Kontrollen innerhalb ihrer wirtschaftlichen Praxis vorzunehmen. Mit der durch uns angebotenen Sanktionslistenprüfung erfüllen Sie diese verpflichtende EU-Anforderung.
Wer muss gegen Sanktionslisten prüfen?
Jedes europäische, in Europa ansässige oder wirtschaftlich tätige Unternehmen ist nach den geltenden EU-Verordnungen und dem Außenwirtschaftsgesetz (§34) dazu verpflichtet einen wirtschaftlich und technisch vertretbaren Aufwand zu betreiben, alle Geschäftspartner (Lieferanten, Kunden und Mitarbeiter) gegen die von staatlicher Stelle veröffentlichten europäischen Listen zu prüfen. Dabei handelt es sich um offizielle Listen, in denen alle Firmen, Personen und Organisationen eingetragen sind, gegen die ein wirtschaftlicher Bann (Embargo) ausgesprochen wurde. Weitere Informationen gibt es auf der Internetseite des BAFA.
Wann muss gegen Sanktionslisten geprüft werden?
Auch wenn Ihr Unternehmen nur Geschäfte innerhalb Deutschlands tätigt, sind Sie dazu verpflichtet zu prüfen, ob Geschäftspartner auf einer Sanktionsliste geführt sind. In diesem Fall darf dieses Unternehmen / diese Person keinen wirtschaftlichen Vorteil und auch keine finanzielle Zuwendung erhalten. Wird dies nicht beachtet, kann es dazu führen, dass ihr Unternehmen selbst auf einer Sanktionsliste geführt wird.
Wie oft muss gegen Sanktionslisten geprüft werden?
Es muss ein wirtschaftlich und technisch vertretbarer Aufwand betrieben werden, um zu vermeiden, dass die gelistete Person oder das Unternehmen wirtschaftliche Unterstützung erhält. Da die Einträge auf den Sanktionslisten täglich aktualisiert werden, können heute negativ geprüfte Kontakte morgen auf einer Sperrliste stehen.
Für SAP Business One gibt es Integrierte Dokumentenmanagementlösungen (DMS) wie z.B. CKS.DMS. Ihr SAP Business One System kann aber auch an externe DMS Systeme wie z.B. ELO angebunden werden. Unter folgenden Links finden Sie ausführliche Informationen zu beiden Produkten:
Dokumentenmanagementsystem | SAP Archivierung (cosib.de)
ELO Digital Office: Software für Enterprise Content Management
Es gibt Scanner-Lösungen von vielen unterschiedlichen Partnern, die Sie nutzen können. Wir bei COSIB haben gute Erfahrungen mit den folgenden zwei Produkten und unterstützen Sie gern bei der Einführung:
• Ontego One - Webbasierte Lösung für gängige Lager- und Logistikprozesse
• Produmex SCAN - Besonders leistungsfähige Lösung für hohe Ansprüche
Wenn Sie mehr über die beiden Scannerlösungen erfahren wollen, lesen Sie hier weiter:
Barcode Scanner Lösungen – Mobile Datenerfassung für effiziente Warenwirtschaftsprozesse (cosib.de)
Eine Demo- oder Testversion beider Systeme ist grundsätzlich möglich. Um den Demotermin so zielführend wie möglich für Sie zu gestalten, ist es allerdings nötig im Vorfeld Anforderungen, Optionen und Budgets abzustimmen und zu vereinbaren.
Das B1 Usability Package (B1UP) ist eine zertifizierte Add-on Lösung, mit der Sie schnell und einfach Konfigurations- und Anpassungsaufgaben im SAP Business One Interface durchführen können. Das verbessert, beschleunigt und vereinfacht die Benutzererfahrung. Unterschiedliche Funktionalitäten lassen sich nach Bedarf ein- oder ausschalten und viele Aufgaben lassen sich durch Verlinkung zentralisieren.
Das ist die Empfehlung von COSIB für eine bessere und vereinfachte Benutzererfahrung. Diese beruht auf den sehr guten Projekterfahrungen und dem Feedback unserer Bestandskunden.
Die Anzahl der Beas Manufactoring Lizenzen errechnen sich anhand der Anwender in Produktion (Rückmeldungen BDE), in der Arbeitsvorbereitung oder dem Meisterbüro und der Produktentwicklung. In den Unternehmensbereichen Qualitätswesen und Projektmanagement können ebenfalls Beas-Lizenzen zum Einsatz kommen.
Boyum Cloud ist ein innovatives, KMU-gerechtes Portfolio moderner, schlanker Cloud-Anwendungen für SAP Business One, die alle Kernbereichen der Fertigung abdecken. Von der Projektentwicklung, über die Produktion bis hin zur Qualitätskontrolle. Eine ausführliche Beschreibung der Boyum Cloud Anwendungen finden Sie hier: Boyum Cloud
Ja, wenn ein bi-direktionaler Zugriff realisiert werden soll, ist eine SAP Lizenz notwendig. Zu den einzelnen SAP-Lizenztypen beraten wir Sie gern. Kontaktieren Sie uns hier: Kontakt
Aus der Boyum Cloud Produktfamilie lassen sich einzelne Programmbereiche selektiv buchen. Das ist ein großer Vorteil, denn Sie zahlen so nur für das, was Sie auch wirklich nutzen. Darüber hinaus sind diese Lizenzen nach dem Subscription-Modell skalierbar.
Flexibel, schnell, agil und kostensparend: So sieht die moderne Produktentwicklung aus. Boyum Build unterstützt die Produktentwicklung in jeder Phase - vom Planen, über das Erstellen und Kalkulieren, bis hin zum Genehmigen und Freigeben neuer Produkte. Der gesamte Entstehungs- und Änderungsprozess wird hierdurch deutlich beschleunigt. Mehr Details zu den Vorteilen von Boyum Cloud Build finden Sie hier: Boyum Cloud Build
Produktionsaufträge durchgängig planen, steuern und überwachen und das rollenbasiert und mit nur einem zentralen System: Die Boyum Cloud Produce-Anwendung erlaubt nicht nur eine strukturierte Planung, sondern auch eine Echtzeit-Steuerung und -Überwachung von Produktionsaufträgen.
Neben innovativen Features für Produktionsleiter und -planer sind auch zahlreiche Funktionen für den Shopfloor vorhanden - darunter ein Arbeitsvorrat für Terminals, Möglichkeiten für die Material- und Ressourcen-anforderung sowie eine Material- und Zeiterfassung. Weitere Vorteile der Boyum Cloud finden sie hier: Boyum Cloud Produce
Boyum Cloud Inspect wurde konsequent für die Anforderungen von KMU in der Fertigungsbranche entwickelt und unterstützt Qualitätsmanager und -kontrolleure bei der Planung, Durchführung und Dokumentation von Qualitätsprüfungen. Um die Anforderungen von Qualitätsverantwortlichen und Qualitätskontrolleuren gleichermaßen zu erfüllen, wurde die Anwendung rollenbasiert ausgerichtet. Eine detaillierte Beschreibung der beiden Rollen (Inspect Manager & Inspect Operator) können sie hier nachlesen: Boyum Cloud Inspect
Die Boyum Cloud Produkte setzen sich aus verschiedenen Anwendungen zusammen, de auf einzelne Rollen und deren Bedürfnisse optimiert sind. Die Komponenten für Produktmanager, für Werkstattleiter und Produktionsmitarbeiter sowie für Qualitätsleiter und Qualitätsprüfer arbeiten dabei nahtlos zusammen. Die Rollenausrichtung macht die Nutzung der Apps besonders einfach und spart somit Zeit und senkt das Fehlerpotential.
Als eine der beliebtesten agilen Methoden werden Kanban Boards von zahlreichen Unternehmen eingesetzt, um Projekte und Prozesse strukturiert aber dennoch flexibel zu durchlaufen. Mit Add-on Boyum Usability Package können Sie Kanban Boards auch mit SAP Business One nutzen. Das Add-on enthält out of the Box bereits vier voreingestellte Kanban Boards und Sie können selbst weitere hinzufügen. Mehr Informationen zu Kanban-Boards lesen Sie hier:
• Produktionsaufträge
• Projekte
• Opportunities (Sales Forcast)
• Serviceabrufe
Weitere Details können Sie unserem Newsartikel nachlesen:
Kanban Boards für SAP Business One: Projekte und Workflows agil managen (cosib.de)
Kanban-Boards können Sie nur im Zusammenhang mit dem Add-on Boyum Usability Package (B1Up) nutzen. Dort sind die 4 voreingestellten Boards wahlweise über das B1UP-Dashboard oder Ihr via Fiori-Cockpit nutzbar. Mehr Informationen zu Kanban-Boards lesen Sie hier:
Kanban Boards für SAP Business One: Projekte und Workflows agil managen (cosib.de)
Die Abrechnung der Cloud-Subscription erfolgt nach Check-In des Kunden ins Rechenzentrum. Die Abrechnungszeitraum (Standard = jährlich) wird im Voraus berechnet und im B2B Lastschriftverfahren eingezogen.
Die Laufzeit der Subscription ist verbindlich festgelegt (24 oder 36 Monate) und verlängert sich jeweils automatisch um die Laufzeit des Initialauftrages.
Alle Lizenztypen lassen sich skalieren. Dazu ist jeweils der nächste Abrechnungszeitraum für Subscription ("Miete") maßgebend. Eine Skalierung muss spätestens 6 Wochen vor Ende der Laufzeit angekündigt und kaufmännisch vereinbart werden.
Die Laufzeit eines Initialauftrages kann zum Vertragsende für die nahtlos anschließende Laufzeit angepasst werden.
Höchster Datenschutz, gesicherte Verfügbarkeit und Integrität aller Daten und Prozesse sind die Kernanforderungen an unsere Managed Cloud Services. Dafür sorgen modernste Verschlüsselungsstandards sowie mehrstufige und stets aktualisierte Sicherheitssysteme. Mehr zur Sicherheit Ihrer Daten in der Cloud lesen Sie auf unserer Cloud Informationsseite: Managed Cloud Service
Die Rechnenzentren unserer Hostingpartner sitzen ausschließlich in Europa. Worauf Sie sonst noch in Punkto Datensicherheit achten sollten, haben wir in einem ausführlichen Blog-Artikel zusammengefasst: Cloud-Sicherheit und Datenschutz: Aufgaben & Chancen für Unternehmer (cosib.de)
Die ausschließlich europäischen Rechenzentren unserer Managed Cloud Hosting-Partner sind ISO-27001 zertifiziert und werden unter Tier-3 Sicherheitsstandards betrieben. Mehr Informationen zur Leistung unserer Hosting-Partner finden Sie auf unserer Cloud-Informationsseite: Managed Cloud Service
Damit Sie kein Update verpassen, informieren wir Sie in unserem Community-Bereich der COSIB.de und in unserem regelmäßigen Kundennewsletter über neue Feature Pack Updates. Sie sind COSIB-Kunden und erhalten den Newsletter nicht? Dann informieren Sie uns kurz über Ihren Anmeldewunsch: Kontakt
Updates werden über den Wartungsvertrag bereitgestellt. Ob ein Update bei Veröffentlichung für eine Installationslage notwendig ist, teilt der COSIB-Projektleiter für jeden Einzelfall mit. Installationslagen die nicht regelmäßig aktualisiert werden, laufen Gefahr technisch zu veralten.
Mit dem Web Client für SAP Business One 10.0 HANA erhalten Nutzer eine moderne, benutzerfreundliche Oberfläche für Desktop-Computer und Tablets. Greifen Sie so von unterwegs über PC oder auch über Ihr Mobilgerät bequem auf Daten, Prozesse und weitere Informationen zu. Mehr Details zum Webclient finden Sie auf dieser Übersichtsseite: SAP Business One Web Client | PC & Mobilgeräte | COSIB GmbH
Zentrales Instrument des Web Client ist die Startseite mit einer zunächst voreingestellten Auswahl relevanter Apps und Kacheln. Über diese Kacheln finden Sie den Direkteinstieg zur Nutzung aller wichtigen Funktionen und Prozesse von SAP Business One. Die Anzeige und Anordnung der Elemente können Sie dabei an Ihre Bedürfnisse anpassen. So entsteht Ihre persönliche und individualisierte Homepage.
Darüber hinaus können Sie über einen "Me-Bereich" weitere persönliche Einstellung vornehmen und die umfassende Enterprise Search für eine schnelle Suche nach gewünschten Informationen nutzen. Mehr Informationen zum SAP Business One Web Client finden Sie hier:: SAP Business One Web Client | PC & Mobilgeräte | COSIB GmbH
Mit dem Web Client können Sie die meisten SAP Business One Core-Funktionen auf einem mobilen Device nutzen. Zum Beispiel Stammdaten erzeugen, Ein- und Verkaufsbelege generieren oder Analysen erstellen, die Sie auch mit anderen Benutzern teilen können.
Der Web Client lässt sich direkt aus Ihrem nativen SAP Business One Client aufrufen oder sie öffnen ihn über einen der folgenden Browser auf Ihrem PC oder Tablet: Google Chrome, Mozilla Firefox und Apple Safari (Mac und iPad). Die Anmeldedaten entsprechen jeweils dem nativen SAP Business One Client und am besten speichern Sie sich den Link auch gleich im Browser als Favoriten. Sollte Ihnen der Link zu Ihrem Web Client nicht bekannt sein, wenden Sie sich einfach an Ihren SAP Berater.
Weitere Details zum Web Client:: SAP Business One Web Client | PC & Mobilgeräte | COSIB GmbH
Ein Testzugang kann kostenlos entweder über unser Kontaktformular oder per Mail bestellt werden. In einem ersten Telefonat klären wir dabei im Vorfeld Ihre Anforderungen und geben Ihnen eine kurze Einführung, bevor Sie nach Ihren Wünschen SAP entdecken können. Zur Kontaktseite wechseln: Kontakt
Ja, die SAP Business One Sales App kann entweder über den App Store von Apple oder bei Google Play für alle neueren Mobilgeräte heruntergeladen werden:
Apple App Store: Download
Google Play: Download
Weitere Details zu den App-Funktionen können Sie hier nachlesen: SAP Business One Mobile Sales App
SAP Business One ist in 50 Landesversionen und 28 Systemsprachen (Stand 2021) verfügbar und ist damit konsequent auf internationalen Aktivitäten aufgerichtet. Die Landesversionen erfüllen dabei bereits alle für das jeweilige Land relevanten Vorgaben.
Sie können in SAP Business One innerhalb einer Datenbank problemlos mehrere Filialen verwalten, inkl. eigener Buchhaltung, Lagerplätzen, Stammdaten und vielem mehr. Einzige Voraussetzung ist, dass alle Filialen zu ein und derselben Gesellschaft gehören.
Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit verschiedene Unternehmen, mit der Intercompany Integration Solution, zu einer Firmengruppeninstanz in SAP zusammenführen. Dieses SAP Video bietet Ihnen einen guten Einblick in die Funktionen: Intercompany Integration Solution (youtube.de)
Eine ausführliche Beschreibung zur Arbeit mit der Microsoft 365 Integration in SAP Business One finden sie in diesem How-To Dokument: How To Microsoft 365 Integration
Mit der Integration von Microsoft Outlook in Ihre SAP Business One Umgebung können Sie wichtige Mail- und Kalenderaktivitäten verbinden und arbeiten so effizienter und schneller:
• Datensynchronisation von Kalenderterminen, Aufgaben und Kontakten
• Automatische Synchronisierungsläufe mit integrierter Konfliktlösung
• Import von erstellten Angeboten
• E-Mails als Aktivität in SAP Business One anlegen sowie Anhänge ergänzen
• Folgeaktivitäten einrichten
• E-Mails direkt aus dem System heraus versenden
• Verbindung mit Microsoft Word und Microsoft Excel
Viele weitere Informationen zur Nutzung finden Sie in diesem How-To Dokument: How To Microsoft 365 Integration
Sie können eine Grundschulung für die SAP Business One Crystal Reports über unser Kontaktformular buchen.
Zum Kontaktfomular
SAP Business One unterstützt mit der XRechnung bereits in der Basisversion elektronische Rechnungen, die für die Abrechnung mit öffentlichen Auftraggebern des Bundes verpflichtend sind.
XRechnung basiert dabei auf dem XML-Format und enthält alle Rechnungsinformationen in einem strukturierten Datensatz. Damit können Rechnungen über den Peppol-Übertragungsstandard automatisiert versandt und elektronisch verarbeitet werden.
Die aktuelle SAP Business One Version bietet außerdem die Möglichkeit, Dokumente wie Eingangsrechnungen einlesen zu lassen. Das BTP (Electronic Information Extration Service) erstellt daraus Eingangsrechnungen als geparkten Beleg. Addons wie cks.einvoice unterstützen außerdem den ZUGFeRD und FakturaX-Standard.
Für weitere Informationen kontaktieren Sie gern unser Berater-Team. Zum Kontaktformular
SAP Business One unterstützt den für öffentliche Aufträge des Bundes notwendigen elektronischen XRechnungsversandt. Nach erfolgreicher Registrierung bei der Zentralen Rechnungseingangsplattform des Bundes (ZRE), können Rechnungen aus SAP Business One als XML-Datei per E-Mail versendet, über ein Webformular hochgeladen oder per Webservice über PEPPOL genutzt werden.
PEPPOL ist der Übertragungsstandard und wurde als internationales Projekt mit dem Ziel ins Leben gerufen, grenzüberschreitende, elektronisch unterstützte öffentliche Vergabeverfahren innerhalb der Europäischen Union zu standardisieren. Unternehmen und öffentliche Stellen können über das PEPPOL-Netzwerk Geschäftsdokumente austauschen.
Eine Detailbeschreibung zur Nutzung von XRechnung in SAP Business One, können Sie hier nachlesen: How To XRechnung mit SAP Business One
Ob Informationen über Kunden, Patienten, Mitarbeiter oder Partner: Jedes Unternehmen kommt im Tagesgeschäft unweigerlich mit zahlreichen Daten in Berührung. Aufgabe der DSGVO ist es, diese sensiblen Informationen, mit denen teilweise sehr präzise Profile des Betroffenen erstellt werden können, zu schützen.
Als größter europäischer Softwarehersteller ist auch SAP an die neue Datenschutz-Grundverordnung gebunden. Um die zahlreichen Nutzer von SAP Business One sowie SAP Business One Cloud zu unterstützen, und auch in Zukunft eine an den aktuellen Vorgaben ausgerichtete Unternehmenslösung anbieten zu können, wurden die Funktionen des Systems angepasst und ergänzt.
Eine Übersicht der angepassten Funktionen ist hier zu finden: Das bedeutet die DSGVO für SAP Business One
Es wird unterschieden zwischen SAP Professional User (voller Systemzugriff für alle Programmfunktionen) und SAP Limited User (eingeschränkter Systemzugriff wahlweise für die Bereiche Logistik, Verkauf oder Finanzbuchhaltung).
Alle grundlegenden Systemanforderungen für SAP Business One in der OnPremise-Version finden Sie in diesem Hardware Requirment Guide.
SAP Business One Hardware Requirement Guide:
Die genaue Dimensionierung der Systemanforderungen nehmen Sie dann gemeinsam mit unserem Beratungstermin vor.
Die Erweiterung der Installationslage um zusätzliche Nutzer/Lizenzen ergänzt den Wartungsvertrag in dem vereinbarten Supportmodell.
Die Abrechnung Ihrer OnPremise-Lizenzen erfolgt nach vollständiger Lieferung und gegen den von COSIB ausgestellten Lieferschein.
Wir stehen Ihnen persönlich zwischen 8:30 und 17:00 Uhr für Servicefälle per Hotline und Mail zur Verfügung.
Supportkontakt: support@cosib.de
Allen unseren Kunden steht unser Ticketsystem zur Verfügung. Wenn Sie einen Servicefall melden möchten, können Sie eine Mail an support@cosib.de schreiben. Anschließend wird von unserem Ticketsystem ein Ticket angelegt und Sie bekommen eine E-Mail, dass ihr Ticket in Bearbeitung ist. Über jeden neuen Status werden Sie ebenfalls per E-Mail benachrichtigt.
Die Bearbeitungszeit ist abhängig vom Umfang des gemeldeten Servicefalls. In der Regel erfolgt die Bearbeitung innerhalb weniger Stunden nach Eingang. Gerne unterbreiten wir unseren Kunden auch auf Wunsch ein persönliches Angebot über erweiterte Serviceleistungen.
In unserem Newsletter informieren wir Sie regelmäßig über Updates, Neuigkeiten und wichtige Trends. Sie sind COSIB-Kunde und erhalten den Newsletter nicht? Dann informieren Sie uns kurz per Mail und wir richten ihn für Sie ein.
Sie haben in jedem unserer Newsletter die Möglichkeit sich aus der Mailingliste abzumelden oder Sie nutzen diesen Link: COSIB Newsletter abmelden
COSIB nimmt den Schutz der persönlichen und betrieblichen Daten seiner Kunden und Partner sehr ernst. Zu diesem Zweck unterziehen wir regelmäßig all unsere Firmen- und Kundenprozesse einer Überprüfung durch einen externen Datenschutzbeauftragten.
Die letzte Überprüfung wurde im 4. Quartal 2021 erfolgreich abgeschlossen. Sie können also sicher sein, dass wir alle von Ihnen zugänglich gemachten Informationen und Daten DSGVO-konform verarbeiten und nutzen. Hier finden Sie unsere vollständigen Datenschutzinformationen: Datenschutz
Mit einer Intercompany Lösung für SAP Business One können Sie mehrere Geschäftseinheiten in einer globalen Lösung managen. Sie sehen alle relevanten Daten Ihrer Tochtergesellschaften auf einem einzigen Bildschirm und das in Echtzeit.
Mit einer solchen Lösung können Sie alle relevanten Informationen über mehrere Unternehmensdatenbanken hinweg verwalten, zum Beispiel Geschäftspartnerdaten, Stücklisten oder Preislisten. Sie ermöglicht darüber hinaus Finanzkonsolidierungen genauso wie internationale Transaktionen, Kostenverrechnungen oder das arbeiten mit mehreren Währungen.
Sie sind an einer Intercompany Lösung interessiert? Kontaktieren Sie uns!
Das Integration Framework für SAP Business One ist eine Webbrowser-basierte Lösung zur Gestaltung von Integrationsabläufen für den Austausch von Daten zwischen verschiedenen Systemen.
Im Gegensatz zur klassischen Integration von Softwarekomponenten durch Eigenentwicklung und direkte Nutzung der vorhandenen API's sind im Integration Framework bereits verschiedene Komponenten / Dienste vorhanden, die die Aufgaben vereinfachen, wie z.B. Integrationsdienste, verschiedene Adapter, Lastausgleich, Sicherheitsfunktionen, Nachrichtenflusskontrolle und -überwachung, Fehlerbehandlung, einfache Anpassung bei API-Änderungen, Geschäftsprozessmanagement und mehr.
Das Integration Framework für SAP Business One ist ein integraler Bestandteil von SAP Business One und kann in jeder Kundeninstallation verwendet werden, unabhängig davon, ob es sich um eine On-Premise- oder eine Cloud-Installation handelt.
Einen genauen Überblick über die Funktionen und Details können Sie sich auf dieser Seite verschaffen: SAP Business One Integration Framework
Das Integration Framework für SAP Business One ist eine Webbrowser-basierte Lösung zur Gestaltung von Integrationsabläufen für den Austausch von Daten zwischen verschiedenen Systemen.
Im Gegensatz zur klassischen Integration von Softwarekomponenten durch Eigenentwicklung und direkte Nutzung der vorhandenen API's sind im Integration Framework bereits verschiedene Komponenten / Dienste vorhanden, die die Aufgaben vereinfachen, wie z.B. Integrationsdienste, verschiedene Adapter, Lastausgleich, Sicherheitsfunktionen, Nachrichtenflusskontrolle und -überwachung, Fehlerbehandlung, einfache Anpassung bei API-Änderungen, Geschäftsprozessmanagement und mehr.
Das Integration Framework für SAP Business One ist ein integraler Bestandteil von SAP Business One und kann in jeder Kundeninstallation verwendet werden, unabhängig davon, ob es sich um eine On-Premise- oder eine Cloud-Installation handelt.
Einen genauen Überblick über die Funktionen und Details können Sie sich auf dieser Seite verschaffen: SAP Business One Integration Framework
Die Serverdimensionierung wird in der Regel zusammen mit SAP Business One erstellt. Eine Anzahl von ca. 5000 Transaktionen täglich kann mit einem Standardserver und den Standard-Einstellungen problemlos bewältigt werden. Um jedoch eine bessere Leistung zu erzielen, können Sie dem System auch mehr Ressourcen zuweisen. Das Integration Framework gibt es auch in Versionen für Raspberry Pi oder Docker.
Eine Demoversion gibt es nicht, aber sehr eingängige Demovideos auf Youtube. Oder Sie nutzen unser Angebot, dass wir Ihnen das Integration Framework im Rahmen eines Demo-Termins vorstellen:
Videoplaylist (Youtube): SAP Business One Integration Framework
Der SAP Business One Integration Hub erweitert das Potential von SAP Business One durch:
• Anbindung von Cloud-basierten Geschäftsanwendungen und Services an SAP Business One
• Harmonisierung der Technologie über mehrere Systeme hinweg, anwendungsübergreifende Datenkonsistenz
• Bereitstellung von vorkonfigurierten Integrationsvorlagen mit Mapping- und Konfigurationsvorgaben
• Benutzerführung mit sehr intuitiven Oberflächen und Assistenten
• Nahtlose Integration von UI-Elementen pro Szenario in SAP Business One
Einen Overview über Funktionen und Details erhalten Sie in diesem Artikel:
Das Integration Framework ist eine Entwicklungs- und Laufzeitumgebung für vordefinierte Integrationen, wie z.B. Dashboards, mobile Apps, ausgelagerte Gehaltsabrechnung, automatisierte Angebotsanfragen, SAP Customer Checkout, Webservices, andere SAP- und Nicht-SAP-Anwendungen.
Der Integration Hub hingegen bietet vorkonfigurierte Vorlagen zur Integration von Cloud-basierten Geschäftsanwendungen und -diensten, wie z. B. Shopify, Magento, Aramex, DHL, FedEx, UPS, Fixer, Mailchimp, SendGrid, Nexmo, Expensify, automatische Angebotsanfragen.
Integration Framework: SAP Business One Integration Framework
Integration Hub: SAP Business One Integration Hub: Cloud-basierte Anwendungen auf einfache Weise integrieren (cosib.de)
'Sie benötigen spätestens dann eine iPaas Schnittstelle, wenn Sie verschiedene Systeme, die Prozessrelevant sind, miteinander verbinden oder einen manuellen Prozess automatisieren möchten. Zum Beispiel die Vernetzung von SAP Business One mit einem angeschlossenen Logistikdienstleister.
Wenn Sie unsicher sind, ob eine iPass-Schnittstelle für Sie in Frage kommt, sprechen Sie gern mit unseren Kundenberatern über Ihre Anforderungen und Projektziele.
Wenden Sie sich dazu einfach an Ihren Projektleiter bei COSIB. Dieser bespricht und definiert mit Ihnen im Detail die Anforderungen, Lösungsoptionen und Umsetzungszeitrum. Im Anschluss erstellt er Ihnen einen Angebot und sorgt, nach dessen Freigabe, um die zeitgerechte Umsetzung.
Ja, Sie können mit der Integrations-App unseres Partners APPSeCONNECT, problemlos mehrere Shopify-Webshops verbinden.
Die Integrations-App unseres Partners APPSeCONNECT ist mit allen Versionen von Shopify kompatibel, auch mit Shopify Advanced und Plus. Da Shopify Plus stark angepasst werden kann, könnte die Shopify Plus Integration durch APPSeCONNECT auch eine Anpassung benötigen.
Die Shopify Integration unseres Partners APPSeCONNECT erstellt über die Web-Bestellabwicklung in Shopify eine Rechnung im ERP-System. Das ERP-System generiert dann die Versand- und Lieferdetails und wird zur Erfüllung mit Shopify synchronisiert.
Jede Zahlungsmethode und jede Versandart, die von Shopify unterstützt wird, kann auch von unserem Partner APPSeCONNECT unterstützt werden.
Unser Partner APPSeCONNECT benötigt dafür den Service Layer, um Daten zwischen SAP Business One und Shopify zu verbinden und zu synchronisieren.
Die SAP Business One + Shopify Integration ist im Rahmen des Starter-Plans unseres Partners APPSeCONNECT erhältlich. Für Details zu den Preisen und Paketen kontaktieren Sie gern unser Team.
Je nach Anforderung kann unser Partnerangebot von APPSeCONNECT Aufträge in SAP als Entwurf eines Kundenauftrags/Standard-Kundenauftrags - Genehmigt/Ungenehmigt - synchronisieren.
Die Integration unseres Partners APPSeCONNECT ist in der Lage, Preisnachlässe, Mengenrabatte und sogar kundenspezifische Rabattregeln aus SAP Business One abzurufen und sie auf jede andere E-Commerce-Website zu übertragen, abhängig von den den Möglichkeiten der Plattform.
Für unser Partnerangebot nutzt APPSeCONNECT den SAP Business One Service Layer zur Integration und für den Datentransfer von Kunden, Artikeln, Bestellungen, etc..
Mit den Integrationslösungen unseres Partners APPSeCONNECT können Bestandswerte aus SAP Business One synchronisiert werden, auf Basis von:
Ein kumulierter Wert kann unter Berücksichtigung des Bestands in mehreren Lagern abgerufen werden. Eine Bestandszahl kann auch selektiv aus nur einem Lager abgerufen werden.
Mit den Integrationslösungen unseres Partners APPSeCONNECT lassen sich Artikel-/Artikelstammdaten von SAP Business One zu Ihrer E-Commerce Anwendung synchronisieren, allerdings abhängig von der Produktinformationsmanagementfähigkeit der betreffenden E-Commerce-Plattform. Verschiedene E-Commerce-Plattformen ermöglichen die Pflege von Artikeldetails auf unterschiedliche Weise. Details zu den synchronisierten Daten finden Sie in der Detailbeschreibung der E-Commerce Konnektoren.
Mit den Integrationslösungen unseres Partners APPSeCONNECT können Sie:
Der SAP Business One Webclient ist eine webbasierte Benutzeroberfläche, die es Benutzern ermöglicht, von jedem Ort via PC oder Mobile Device auf SAP Business One zuzugreifen und verschiedene Geschäftsprozesse über das Internet zu steuern. Die benutzerfreundliche, individualisierbare und intuitive Plattform folgt den Fiori Designprinzipien und unterstützt Unternehmen dabei, ihre Geschäftsabläufe effizienter, ortsunabhängiger und kundenorientier zu gestalten.
Der Webclient ermöglicht es Benutzern, über einen Webbrowser auf SAP Business One zuzugreifen, ohne dass eine lokale Installation der Software erforderlich ist. Dafür verbindet sich der Webbrowser auf dem Computer oder Handy über eine sichere Internetverbindung mit Ihrem Firmenserver und ermöglicht so den Zugriff. Die Benutzeroberfläche ist responsiv und passt sich verschiedenen Bildschirmgrößen an, was eine flexible Nutzung auf Desktops, Laptops, Tablets und sogar Smartphones ermöglicht. Über individuell angeordnete Kacheln haben Sie direkten Zugriff auf relevante Daten, können Berichte generieren oder Aufträge verwalten und vieles mehr.
Der Webclient unterstützt eine Vielzahl von Geschäftsprozessen, darunter Vertrieb, Einkauf, Lagerverwaltung und Finanzbuchhaltung und das in 50 Länderversionen. Sie haben außerdem, Zugriff auf Kunden- und Lieferanteninformationen und können Aufträge und Projekten verfolgen. Darüber hinaus stehen Ihnen umfangreiche Analysedaten sowie Business Reporting Tools zur Verfügung. So haben Sie alle wichtigen Geschäftsprozesse nahtlos im Griff und können transparent mit Geschäftspartnern und Kunden kommunizieren.
Zu den Vorteilen des Webclients gehören die einfache Zugänglichkeit von überall aus mit einer Internetverbindung, die Möglichkeit, auf Echtzeitdaten zuzugreifen, die Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit durch eine intuitive Benutzeroberfläche, die Reduzierung von IT-Kosten durch die Vermeidung von lokalen Installationen und Updates sowie die Skalierbarkeit für wachsende Unternehmen.
Der SAP Business One Webclient bietet eine sichere Umgebung für die Datenübertragung und -speicherung. Es verwendet fortschrittliche Verschlüsselungstechnologien und Authentifizierungsmethoden, um die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit der Daten zu gewährleisten.
Die E-Rechnung bietet zahlreiche Vorteile:
Zeit- und Kosteneinsparung:
Durch automatisierte Verarbeitung und Wegfall von manuellen Prozessen.
Weniger Fehler:
Da die Rechnungen maschinenlesbar sind, wird die manuelle Dateneingabe reduziert, was die Fehlerquote senkt.
Rechtssicherheit:
Die Formate wie XRechnung erfüllen alle gesetzlichen Anforderungen und sorgen für eine revisionssichere Archivierung.
KMU müssen ihre internen Prozesse an die E-Rechnung anpassen, was eine gewisse Anfangsinvestition in IT-Lösungen und Schulungen bedeuten kann. Gleichzeitig bietet die E-Rechnung langfristig Chancen zur Effizienzsteigerung und Automatisierung. Wichtig ist es, rechtzeitig Softwarelösungen zu implementieren, um die Umstellung zu erleichtern.
Eine E-Rechnung ist eine elektronische Rechnung nach der EU-Norm EN 16931. Im Gegensatz zu Papier- oder PDF-Rechnungen wird sie als maschinenlesbare XML-Datei übermittelt, was eine automatisierte Verarbeitung ermöglicht. Sie ist für den Austausch zwischen Unternehmen und öffentlichen Behörden vorgeschrieben und ab 2025 auch im B2B-Bereich grundsätzlich verpflichtend. Es gelten Übergangsregelungen.
Die beiden wichtigsten Formate in Deutschland sind XRechnung und ZUGFeRD:
XRechnung:
Rein XML-basiert, verpflichtend für Rechnungen an öffentliche Behörden und ab 2025 auch für den B2B-Bereich.
ZUGFeRD:
Kombiniert PDF und XML, flexibel und freiwillig nutzbar für B2B und B2C.
Ab dem 1. Januar 2025 wird die E-Rechnungspflicht schrittweise auf den B2B-Bereich ausgeweitet. Das bedeutet, dass Unternehmen auch untereinander (nicht nur mit Behörden) Rechnungen in elektronischer Form austauschen müssen.
XRechnung:
Standard in Deutschland für den Rechnungsverkehr mit öffentlichen Behörden, ab 2025 auch für B2B. Es handelt sich um ein rein XML-basiertes Format, das strengere Anforderungen an die Datenstruktur stellt.
ZUGFeRD:
Kombiniert ein menschenlesbares PDF mit einer XML-Datei, die maschinenlesbar ist. Dieses Format ist freiwillig und bietet mehr Flexibilität.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, eine E-Rechnung zu erstellen:
ERP-Systeme
wie SAP Business One, die bereits integrierte Lösungen zur E-Rechnung bieten.
Manuelle Erstellung
über Webportale wie das ZRE (Zentrale Rechnungseingangsplattform) für Behörden.
Externe Dienstleister
,die den gesamten Prozess der Rechnungserstellung und -übermittlung übernehmen.
Die E-Rechnung kann auf verschiedene Weise übermittelt werden:
Per E-Mail
(z.B. aus ERP-Systemen mit PDF-Anhang).
Über Webportale
(z.B. ZRE oder OZG für den Rechnungsaustausch mit Behörden).
Via PEPPOL-Netzwerk,
ein europaweit standardisiertes Netzwerk für den Datenaustausch.
E-Rechnungen müssen gemäß den GoBD-Vorschriften archiviert werden. Das bedeutet, sie müssen revisionssicher und unverändert aufbewahrt werden. Elektronische Archivsysteme bieten hierfür geeignete Lösungen.
SAP Business One (SQL und Version für HANA), nutzt eine Kombination der folgenden Anwendungen:
> SAP Business One Client
> Elektronic File Manager (EFM)
> SAP Business One Integration Platform (B1i) (Optional)
> SAP Access-Point (Optional)
Für mehr Details und Unterstützung bei der Einrichtung, konaktieren Sie Ihren SAP Business One Berater/Ansprechpartner.
Die Umstellung hat keine Auswirkung auf den DATEV Export. Dieser kann weiter verwendet werden wie bisher.
Der Empfang, die Verarbeitung und die Buchung von E-Rechnungen kann im SAP Business One Standard einerseits manuell erfolgen oder wird zukünftig über eine kostenpflichtige Anbindung an das Peppol-Netzwerk möglich sein. Da ein ERP System keine DMS-Funktion beinhaltet, benötigen Sie für eine automatische Verarbeitung der Rechnungen und die GoDB konforme Archivierung zusätzliche Lösungen, wie zum Beispiel Candis oder cks.DMS).
E-Rechnungen im XRechnungsformat können derzeit noch nicht SAP Business One visualiert (Sichtprüfung) werden. Diese Rechnungen müssen erst manuell angelegt/gebucht werden. Dafür können Sie sich mit dem Einverständnis Ihrer Geschäftspartner begleitende PDF-Dateien zur besseren Visualisierung mitsenden. Im Anschluss nutzen Sie zur Prüfung oder Freigabe der Dokumente, das Genehmigungsverfahren von SAP B1.
Wenn Sie den manuellen Aufwand umgehen möchten, können Sie die rein XML-basierten XRechnungen mit einer Lösung wie Candis, auch ohne PDF visualisieren.
Hinweis: Sollte der Inhalt der XRechnung (xml) von dem im mitgesendeten PDF abweichen, gilt immer der Inhalt der XRechnung.
Der Aufwand hängt davon ab, ob Sie sich zuerst einmal für die Einrichtung des E-Rechnungsversands aus SAP Business One entscheiden, oder zusätzlich die automatische Eingangsrechnungsverarbeitung in einem DMS oder via Candis wünschen. Beide Variaten benötigen ein Basis-Setup. Die einzelnen Einrichtungsschritte sind jedoch abhängig von Ihrer spezifischen Softwareumgebung. Dafür erstellen wir Ihnen, nach Abstimmung, gern ein individuelles Angebot.
Peppol BIS-Codes (Business Interoperability Specifications) stellen sicher, dass nur solche Dokumente zwischen verschiedenen Peppol Access Points ausgetauscht werden, die den Standardformaten entsprechen.
Je vielfältiger Ihre Produkte und Warengruppen sind, desto mehr Codes müssen angelegt werden, während ein spezialisiertes Sortiment mit wenigen Codes überschaubar bleibt. Die Codes können manuell im System gepflegt werden, oder alternativ per Excel-Import über den SAP Business One Client.
Für einen solches Update der Artikelstammdaten wird die Nutzung der Data Transfer Workbench empfohlen. Bei der Aufbereitung der Templates unterstützen wir Sie gerne.
Candis unterstützt zwar bei der Eingangsrechnungsverarbeitung, die eigentliche Buchung erfolgt jedoch weiterhin im ERP-System. Die Lösung bedient sich zudem der Steuercodes und Konten des ERP-Systems - das für Ämter, Behörden und Prüfungen relelvante System bleibt somit SAP Business One. Im Falle der Datenarchivierung erfüllt Candis die Anforderungen der GoBD.
Bei der Eingangsrechnungsverarbeitung durch Candis empfangen Sie die Rechnungen über die in Candis hinterlegte E-Mail-Adresse. Belege können aber auch manuell hochgeladen werden, wenn sie aus anderen Quellen stammen. Die empfangenen Rechnungen lassens ich sowohl nach SAP Business One exportieren oder oder als Dateianhang versenden.
In Candis erfasste Belegdaten werden GoBD konform archiviert, so dass Sie damit alle erforderlichen Bedingungen zur revisionssicheren Archivierung erfüllen.
Sollten Sie den Vertrag mit Candis beenden, haben Sie 2 Möglichkeiten: Sie behalten dauerhaft Zugriff auf Ihre bei Candis archivierten Dokumente oder Sie erhalten einen Datenbank-Auszug Ihrer Daten und das Archiv bei Candis wird gelöscht.
In Candis erfasste Belegdaten inklusive Vorkontierung werden (nach optionaler Freigabe) direkt in die SAP Business One Datenbank exportiert. Stammdaten wie Geschäftspartner, Kostenstellen, Steuerschlüssel synchronisieren sich automatisch. Die Kontenfindung übernimmt SAP Business One als führendes System. Candis erlaubt Ihnen jederzeit Zugriff ihre Daten, die in GoDB-konformen, deutschen Datacentern gespeichert werden.
Ja, die Belege werden in der jeweiligen Währung an das ERP-System weitergegeben.
Candis bietet die Möglichkeit, Rechnungen mit Bestellbezug direkt abzugleichen und zusammenzuführen.
Candis unterstützt die Eingangsrechnungsverarbeitung. Das Erzeugen und versenden von E-Rechnungen erfolgt über SAP Business One.