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ERP & PPS elegant vereint Das PPS-System in SAP Business One integriert Funktionen für Produktion und Fertigung

Das PPS-System in SAP Business One ermöglicht die optimale Steuerung und Planung von Produktions- und Fertigungsabläufen. In diesem ERP sind alle relevanten Daten in einer praktischen Unternehmenssoftware vereint.

ERP & PPS-Systeme optimieren Prozesse Einfache Produktionsplanung- und Steuerung (PPS) mit SAP Business One

Mit SAP Business One erhalten kleine und mittelständische Produktionsbetriebe der Industrie (Serien- und Kleinserienfertigung, Auftragsfertigung, Manufakturen) eine transparente Unternehmenssoftware, die übersichtlich alle entscheidungsrelevanten Informationen des gesamten Unternehmens in einem System zur Verfügung stellt.

 

Mit der integrierten Produktionsplanung- und Steuerung (PPS) ist es möglich Produktions- und Fertigungsabläufe in Industrieunternehmen optimal zu planen und zu steuern. Diese bewährten PPS-Prozesse sind Bestandteil des Fertigungsmoduls.

 

So profitieren Sie von automatisierten Herstellungsprozessen, einhergehend mit einer optimierten Ressourcenplanung, kurzen Durchlaufzeiten und dem effizienten Management von Lagerbeständen und Produktionsterminen. Auch externe Produktionspartner, Aufträge und Partner lassen sich dem ERP+PPS-System spielend leicht zufügen.

 

Die intelligente Softwarelösung ist schnell ohne Anpassungen einsatzbereit und von Mitarbeitern leicht zu bedienen. Mit dem ERP-PPS-System und uns als Ihren SAP-Partner sparen Sie Zeit und vor allem Geld – vom ersten Tag an.

 

Fertigungsaufträge durchgehend im Blick Die Vorteile des ERP-PPS-Systems

PPS-Systeme dienen dem Zweck, Produktions- und Fertigungsabläufe in Industrieunternehmen optimal zu planen und zu steuern. Hiermit lassen sich die Herstellungsprozesse Branchenspezifisch automatisieren und optimieren. Ziele hierbei sind unter anderem eine optimierte Ressourcennutzung. Dazu gehören Material, Maschinen und Personal. Zudem sollen PPS-Systeme für kurze Durchlaufzeiten, optimierte Lagerbestände sowie die Einhaltung von Produktionsterminen sorgen.

Da die Produktionsplanung und -steuerung ein integraler Bestandteil der ERP-Lösung SAP Business One ist, hat sie jederzeit Zugriff auf Informationen aus anderen Unternehmensbereichen – beispielsweise den Einkauf, Bestand, Lagerverwaltung, MRP, CRM oder Finanzen – direkt aus dem Modul "Produktion".

Vor allem bei komplexen Produkten mit mehrstufigen Stücklisten, mehreren Produktionsstandorten sowie vielen Prozessbeteiligten ist der Einsatz eines ERP-PPS-Systems für Fertigungsbetriebe im Mittelstand nahezu unverzichtbar: Die Systeme vereinheitlichen die Prozesse, automatisieren und zentralisieren Datenfluss und stellen somit sicher, dass sämtliche beteiligte Mitarbeiter stets auf einer aktuellen und korrekten Informationsgrundlage entscheiden und handeln.

SAP ist auch deshalb ein internationaler Vorreiter in der Branche, weil es skalierbare ERP und PPS-Systeme bereitstellt, die von ihren Nutzern genau auf die eigenen Bedürfnisse zugeschnitten werden können. Dafür wurde das Modul Produktion den Bedürfnissen der Industrie angepasst und bietet individuelle Erweiterungen.

SAP & PPS Ihre Vorteile im Überblick

Da alle Geschäftsabläufe des Unternehmens im ERP-PPS-System von Angebot bis Abschlussrechnung, von Prognose bis Produktionssteuerung integriert in einem System bearbeitet werden, sind Sie jederzeit sofort aussagefähig!

  • Vollständige Produktionsplanung von Aufträgen über Beschaffung und Lager bis zur Fertigstellung
  • Übersicht verfügbarer Kapazitäten: Engpässe vermeiden, Komponenten-Mengen kalkulieren
  • Ressourcenkosten werden in den Kosten des Endproduktes berücksichtigt
  • Prozessorientierte Stücklistenstruktur und einfachere Pflege von Stücklisten
  • Maßgeschneiderte Fertigungsauftragsstruktur, die Ihren Produktionsprozess widerspiegelt
  • Umfangreiche Datenanalyse in Echtzeit mit SAP HANA Analytics oder SAP Analytics Cloud.
ERP & PPS-Systeme in SAP Business One: Produktion und Fertigung aus einem Guss

Funktionen der ERP-PPS-Lösung für mittelständische Produktionsbetriebe

Fünf Bauarbeiterfiguren klettern Bauteile

Unternehmen stehen heutzutage unter enormen Wettbewerbs- und Preisdruck. Auch die Nachfrage nach immer stärker individualisierten Produkten wächst und öffnet den Marktzugang für internationale Marktbegleiter. Somit steigen auch Aufwand und Komplexität des Versionsmanagements in der Produktion.

Integrierte ERP-Systeme mit ausreichender Produktionsplanungs- und Steuerungsfunktionalität unterstützen Unternehmen dabei, die steigenden Herausforderungen zu meistern. Zusätzliche Vorteile für kleine und mittelständische Unternehmen werden durch die Komplettlösung sichtbar: Verbessertes Kundenmanagement und die zentralisierte Planung von Ressourcen befreien bisher gebundene Kapazitäten.

Unter den ERP-Systemen bietet SAP Business One einen digitalen Kern, der jederzeit mit einer kompletten Produktionslösung zu einer Branchenlösung ausgebaut werden kann. Optional stehen weitere Module, wie z. Bsp. eine Betriebsdatenerfassung für die Erfüllung typischer Anforderungen von Fertigungsbetrieben zur Verfügung.

Der digitale Kern bietet schon im Standard - und ohne Branchenerweiterung - eine umfangreiche Produktionsfunktionalität und kann zudem bei verbundenen Unternehmen auch international erfolgreich eingesetzt werden. Erweiterungen, sogenannte Add-ons für SAP Business One, ergänzen die vorhandenen PPS-Funktionen um zusätzliche Funktionalitäten für spezielle Branchen, beispielsweise für die diskrete Fertigung.

Funktionen des Moduls "Produktion" in SAP Business One

Die Industrie setzt seit Jahren auf die innovativen Produkte von SAP Business One. Mit herkömmlichen PPS-Systemen können Sie die Fertigungsplanung managen. Mit integrierten ERP-Systemen wie SAP Business One ist Produktion nur ein Teilbereich der Daten, die Sie abbilden können. So verknüpfen Sie in der ERP-PPS-Lösung Kundendaten, Termine für Fertigungsaufträge, Stücklisten, Bedarfsanalysen und Lagerbestände sowie Arbeitskraft-Ressourcen und Finanzprozesse in einer übersichtlichen Software. Die verschiedenen Funktionen für die Produktion lassen Sie jederzeit flexibel planen. Dabei sind sämtliche Entscheidungsträger in unterschiedlichen Bereichen immer aktuell informiert. So können sie noch bessere Entscheidungen treffen.

Entdecken Sie die Kernfunktionen des ERP-PPS-Systems im Überblick

Das ERP-PPS-System ermöglicht die Abwicklung von Produktionsaufträgen in drei Produktionsauftragsarten:

  • Standard – für die Herstellung eines regulären Produktionsartikels im regulären Produktionsprozesses, alle Komponenten werden von der Software automatisch eingegeben.
  • Spezial – für Spezialfertigungen oder andere Aktivitäten, die nicht auf der Standardstückliste basieren, beispielsweise für Reparaturaufträge. Die Komponenten für Spezialproduktionsaufträge können Sie ganz einfach manuell anlegen und dem entsprechenden Auftrag zuweisen.

 

  • Demontage – für das Zerlegen von Produkten in deren Produktbestandteile (Stücklistenpositionen) mit anschließenden Prozessen wie z.B. Reparatur oder Verkauf. So sparen Sie Ressourcen.
  • Vertrieb - für die Darstellung von Sets wie Ersatzteilpaketen, die aus mehreren Einzelartikeln bestehen und im Set unter eigener Artikelnummer geführt werden: In Auswertungen besteht die Möglichkeit, diese Mengen- und Wertmäßig unter ihren ursprünglichen Artikel zu reporten.
Zwei Bildschirme SAP Stücklisten

Produktionsaufträge managen

  • Eingang aus Produktion – für Produktionsaufträge der Typen Standard und Spezial werden fertige Produkte in den Bestand gebucht, für Demontage nimmt das System die einzelnen Komponenten in das Inventar auf.
  • Ausgaben für Produktion – hiermit können Sie ganz einfach manuell Artikel an Produktionsaufträge ausgeben oder fertiggestellte Demontageprozesse melden - das ERP-PPS-Feature ermöglicht zudem die automatische Komponentenausgabe bei retrograder Entnahme.

 

Produktionsberichte und Stücklisten führen

  • Produktionsberichte erstellen – Verfolgung aller offenen und abgeschlossenen Verkaufs- und Einkaufsbelege der Beschaffung sowie automatische Erstellung ausführlicher Stücklistenberichte.
  • Mehrstufige Stücklisten definieren – die Stücklistentiefe ist nicht limitiert und kann bequem zur besseren Anschaulichkeit in einem Stücklistenbericht dargestellt werden: mit Materialien, Dummykomponenten und der erforderlichen Menge.

ERP: Produktion und Fertigung neu gedacht Integrierte ERP & PPS Module vereinfachen & beschleunigen Ihre Produktion

Systemweit integrierte ERP & PPS Module arbeiten in SAP Business One nahtlos zusammen. Erstellen Sie beispielsweise direkt aus einem oder mehreren Kundenaufträgen oder Rahmenaufträgen heraus Beschaffungsaufträge. Auch Produktionsaufträge sind möglich. Mit den PPS-Systemen der Software ermitteln Sie jederzeit transparent ob und in welcher Menge ein bestimmter Artikel im Kundenauftrag verfügbar ist. Die Artikelverfügbarkeitsprüfung (Available-to-Promise) prognostiziert einem bestimmten Termin (Capable-to-Promise) für Sie.

Das Modul “Ressourcen” ist eine Erweiterung des ERP PPS Moduls “Produktion”, mit dem Sie zentrale Geschäftsprozesse innerhalb Ihrer gesamten Produktionskette tätigen können, unter anderem:

  • Ressourcen verwalten (Mensch, Maschine, Energie)
  • Produktionskapazitäten verwalten
  • Wartungsvorgänge für Ressourcen einplanen

 

  • Kalkulationen der Standardproduktion überwachen
  • Tatsächliche Produktionsdaten analysieren
  • Kapazitäten begrenzen/erweitern
Nutzeroberflächen SAP Ressourcen-Manager

Als Ressource können Sie bei den PPS-Systemen zum Beispiel beteiligte Waren, Maschinen, Werkzeuge und Arbeitskräfte definieren. Ressourcen sind zu einem bestimmten Zeitraum in einer bestimmten Kapazität verfügbar. Diese Kapazität kann dann im Planning einem Produktionsauftrag zugewiesen werden. Der Ressourcenverbrauch für Aufträge wird automatisch den Gesamtherstellungskosten eines Produktionsprozesses zugerechnet. Durch die intelligente Materialbedarfsplanung in SAP Business One ersetzen Sie zudem fehleranfällige Ad-hoc Lösungen durch strukturierte Planungsprozesse.

Icon Zahnraeder

 

 

Vollständige Integration
Alle Informationen stehen Ihnen in Echtzeit zur Verfügung. Rückmeldedaten aus Fremdsystemen stehen ebenso im ERP-System bereit. Alle Geschäftsprozesse greifen durch ERP/PPS-Integration nahtlos ineinander.

Icon Gluehbirne

 

 

ERP/PPS Informationsfluss
Anwender sind jederzeit über sämtliche Prozesse Ihrer Produktion im Bilde und können, falls notwendig, frühzeitig gegensteuern oder Ihren Kunden Auskünfte geben. KPI’s übernehmen dabei die Darstellung der Werte im ERP-System.

Kalender 

Termingenaue Planung
Sie können die Verfügbarkeit sämtlicher Ressourcen – Material, Maschinen und Personal – dank der PPS-Systeme und ERP-Systeme optimal aufeinander abstimmen und somit Produktionstermine besser einhalten.

Add-ons für noch mehr Flexibilität

Mithilfe von Add-ons sind die integrierten PPS-Systeme problemlos erweiterbar. Mit der neuen Lösung Boyum Cloud bringen Sie Ihre SAP-Unternehmenssoftware auf das nächste digitale Level. Alle Daten sind jederzeit abrufbar und sicher in der Cloud - auch auf dem Tablet. Wir beraten Sie gerne zu den praktischen Erweiterungen Ihrer ERP-PPS-Systeme. Erfahren Sie mehr über die Möglichkeiten der Boyum Cloud!

 

Behalten Sie nicht nur alle Fertigungsprozesse im Blick, sondern auch Ihre SAP Buchhaltung sowie Ihre SAP Business One Anlagenbuchhaltung!

 

Sie haben Fragen zur Produktionsplanung und -steuerung in SAP Business One mit dem bewährten PPS-System oder möchten die Bedeutung einer Implementierung in Ihren Betrieb kennenlernen? Wir beraten Sie gerne.