Mit dem integrierten SAP MRP-Assistenten können Sie Materialanforderungen auf Unternehmensebene oder für bestimmte Lager erstellen.
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Integriertes MRP-Modul Materialbedarfsplanung mit SAP Business One
SAP Business One MRP: Assistenzgestützte Verwaltung Ihrer Bedarfsplanung
Die Materialbedarfsplanung (Material Requirements Planning, MRP) von SAP Business One verwaltet die Bedarfsplanung über einen assistenzgestützten Prozess. Durch diesen Prozess können Benutzer ein Planungsszenario in sechs einfachen Schritten definieren, um den Bedarf an Materialien, Komponenten für Produktion und Fertigung sowie Waren anhand von Prognosen vorherzusagen.
Der SAP Business One MRP-Assistent führt Sie Schritt für Schritt durch die Szenario-Definition und unterstützt Sie umfassend in allen Schritten der Planung des Bedarfs. Das Programm empfiehlt Ihnen, welche Bestellungen, Produktionsaufträge und Umlagerungsanträge erstellt werden sollten, um über die entsprechenden Anschlussprozesse einen optimalen Warenbestand zu erreichen.
Im folgenden Video sehen Sie unter anderem eine Demo des SAP MRP-Assistenten. Wichtigste Komponente ist hierbei der MRP-Lauf (auch MRP-Run, Planungs- oder Dispositionslauf), der regelmäßig automatisiert oder manuell ausgeführt werden kann. Dieser Lauf ermittelt den Materialbedarf für jeden Fertigungs- und Lagerstandort für einen festgelegten Zeitraum.
Grundlage dafür sind Produktions- bzw. Kunden-Aufträge, die im zweiten Schritt mit dem tatsächlichen Lagerbestand abgeglichen werden. Abgeschlossene sowie noch nicht gelieferte Bestellungen werden berücksichtigt. Erfahren Sie im Video, wie die Materialbedarfsplanung mit SAP Business One dazu beiträgt, Lieferfristen einzuhalten, eine intelligente Planung von Produktions- und Lager-Bestand zu gewährleisten und Ihre Unternehmensziele zu erreichen.
Optimieren Sie Ihre Lager-, Bestell- und Produktionsprozesse
Die SAP Business One Materialbedarfsplanung (MRP) erstellt über den Dispositionsassistenten intelligente Prognosen und Empfehlungen für Bestellungen und Fertigungsaufträge, basierend auf dem aktuellen Status der Transaktionen im System. Für kleine bis mittlere Unternehmen bietet diese Programmarchitektur die passende Balance zwischen Automatisierung und händischer Kontrolle in der Planung.
Im Grunde funktioniert die Bedarfsplanung in SAP Business One wie ein Expertensystem, das bestimmt, zu welchem Zeitpunkt Sie welche Menge eines bestimmten Einkaufsartikels kaufen sollten oder wann Sie welche Menge einer bestimmten Baugruppe bzw. eines Halbfertigerzeugnisses produzieren sollten.
Basierend auf den Empfehlungen aus Prognosen können Sie auf der SAP MRP-Oberfläche direkt automatische Einkaufsaufträge und Fertigungsaufträge erstellen lassen. Konsolidieren Sie anschließend einfach einzelne Lieferantenbestellungen in einer einzigen Bestellung, um den Einkaufsprozess weiter zu optimieren und die Planung für den Materialbedarf übersichtlich zu halten.
Dabei sendet das System Bestellungen nicht direkt automatisch ab, sondern schlägt die über den Assistenten als notwendig festgestellten Bestellungen nur vor. Die so vorgefertigten und empfohlenen Aufträge können Sie anschließend in der Auftragsempfehlungsfunktion in tatsächliche Aufträge umwandeln.
Vor der Erstellung können Ihre Experten im Bereich Beschaffung – z.B. Einkaufsspezialisten oder Produktionsmanager – die Auftragsempfehlungen einsehen und verbessern. Das ist besonders zu Anfang sinnvoll, da die Spezialisten für Bedarfsplanung häufig über spezifische Kenntnisse verfügen, die über die Prognosen und Berechnungen des MRP hinausgehen.
SAP Business One MRP-Funktionen
- Dispositionsassistent – Der Assistent hilft Ihnen, zukünftige Materialanforderungen zu planen und zu optimieren. Anschließend können Sie sowohl Einkaufs- als auch Fertigungsempfehlungen sowie notwendige Ausnahmen verwalten und ausführen. Wenn vorhanden, berücksichtigt der Assistent bei der Planung auch Bestand und Materialbedarf mehrerer Standorte.
- Empfehlungen – Die Materialbedarfsplanung in SAP Business One berücksichtigt für ihre Empfehlungen verschiedene Angebots- und Bedarfsquellen. Dazu zählen vorhandene Lagerbestände, geplante Fertigungsaufträge, offene Bestellungen, tatsächliche Kundenaufträge, prognostizierte Aufträge, Stammdaten wie Stücklisten sowie Planungsdaten wie Vorlaufzeiten, Wiederbeschaffungszeiten, Losgrößen und Mindestlagerbestände.
- Modellierung – Mit den Ergebnis-, Empfehlungs- und Ausnahmebildschirmen im SAP MRP-Modul können Sie MRP-Pegging-Informationen übersichtlich sortieren und filtern. Zusätzlich können Sie die Daten auf tatsächliche Belege und Bedarfe (Prognosen oder Kundenaufträge) für die Planung aufbereiten sowie einzelne Bestellauftragsmengen bearbeiten.
- MRP-Ergebnisse – Die SAP Business One Materialbedarfsplanung kann jederzeit manuell ausgeführt oder ihre automatische Ausführung in bestimmten Intervallen geplant werden. Zwei besonders interessante Verwendungsarten sind die Modellierung sowie „Was wäre wenn“-Szenarien, mithilfe derer verschiedene zukünftige Entwicklungen inklusive Materialbedarfsplanung durchgespielt werden können.
Ihre Vorteile durch die Bedarfsplanung mittels SAP Business One
- Sie reduzieren Fehler! – SAP Business One MRP ersetzt die informelle, fehleranfällige Produktionsplanung, die auf den Instinkten von ein oder zwei Personen basiert, durch einen strukturierten Prozess, der mehreren Personen Zugang zu besseren Informationen ermöglicht.
- Sie reduzieren die direkten Kosten!– SAP Business One MRP hilft, Kosten zu reduzieren, indem es sowohl Mindestbestellmengen als auch Bestellmultiplikatoren berücksichtigt und Benutzern hilft, Mengenpausen für Kaufpreise oder Standardseriengrößen zu nutzen. Gleichzeitig reduzieren Sie Lagerhaltungskosten.
- Fokussierung auf strategisches Management! – Beschaffungsmanager können sich auf strategische Beschaffung konzentrieren, anstatt sich um Bestandsgenauigkeit zu sorgen.
- Sie reduzieren Lagerbestände und fördern JIT-Prozesse! – Reduzieren Sie den Sicherheitsbestand oder mehrere Bestellungen für denselben Artikel durch unterschiedliche Lager- oder Einkaufsmanager – ein großer Schritt in Richtung Just-in-Time-Logistik!
- Sie erhöhen die Kundenzufriedenheit! – Verbessern Sie Ihren Kundenservice mit pünktlicher Lieferung und weniger Engpässen und Fehlbeständen. Der moderne, assistenzgestützte Prozess zur Planung der Materialien ermöglicht Ihnen zugleich, zukünftig auf steigende oder nachlassende Nachfrage schneller und effizienter reagieren.
Sie möchten mehr zur Bedarfsplanung mit dem SAP MRP-Modul erfahren? Unsere Expertinnen und Experten beraten Sie gern! Als offizieller SAP Partner unterstützen wir kleine und mittelständische Unternehmen bei der Planung, Installation, Betreuung und Erweiterung ihrer ERP-Lösung von SAP. Neben der Materialbedarfsplanung bietet SAP Business One zahlreiche weitere Funktionen, beispielsweise für Einkauf, Vetrieb und Verkauf, Lagerverwaltung, ERP und PPS-System, Service und Support, Projektmanagement, Buchhaltung und Anlagenbuchhaltung. Gern informieren wir Sie über die Vorteile des ERP-Systems für KMU oder stellen Ihnen die Möglichkeiten im Rahmen einer kostenlosen Demoversion vor.