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Finanzen und Analyse

Finanzen und Analyse

SAP Business One erleichtert alle Finanzvorgänge – vom Führen der Hauptbuchhaltung über die tägliche Buchführung und die Budgetplanung bis hin zur Konteneinrichtung und -pflege. Alles in einem System komplett mit allen wichtigen Berichtsinstrumentarien und Werkzeugen sowie mit einer DATEV-Schnittstelle.

Buchhaltung

Mit entsprechend vorhandenen Standardvorlagen für Kontenpläne können sie direkt in der Buchhaltung starten. Auch individuelle Kontenpläne, die genau an Ihre Geschäftsanforderungen angepasst sind, lassen sich erstellen oder werden einfach von Ihrem Steuerberater übernommen.

Schneller Drilldown

Auf Buchungsebene führen Sie schnell und einfach Drilldowns durch: Wird beispielsweise eine Journalbuchung für eine Verkaufstransaktion angezeigt, navigieren Sie einfach per Drilldown zu den Kontenplaninformationen.

Vollständiger Kontenplan

Im Kontenplan greifen Sie einfach per Drilldown auf die einzelnen Transaktionen zu, aus denen sich die jeweiligen Salden zusammensetzen.

Journalbuchungen

Journalbuchungen werden bei Transaktionen in den Bereichen Verkauf, Einkauf und Bankenabwicklungen automatisch erstellt. Natürlich haben Benutzer auch die Möglichkeit eigene Journalbuchungen anzulegen. Sie können auch vorhandene Journalbuchungen suchen und jede Transaktion automatisch einem Projekt oder Profit-Center zuordnen.

PRAP - Passive Rechnungsabgrenzungsposten

ARAP - Aktive Rechnungsabgrenzungsposten

Automatisierte Umbuchung von Erlösen bzw. Aufwänden auf Rechnungsabgrenzungskonten und periodengerechte Rückbuchung nach variablen Periodenparametern unter Berücksichtigung bereits abgeschlossener Perioden. Es handelt sich hierbei um ein eigenes AddOn, dass von den Verantwortlichen in der Finanzbuchhaltung genutzt wird. Die Einführung der Funktionalität erfordert ein auf jedes Unternehmen abgestimmtes Handlingskonzept sowie die Einrichtung der entsprechenden Konten.

Buchungsvorlagen

Sie können Kontovorlagen für das Hauptbuch festlegen und so Zeit sparen, sowie fehleranfällige manuelle Journalbuchungen vermeiden.

Budgets

Sie können mit SAP Business ONE leicht Budgets definieren, verwalten und mit den Hauptbuchkonten abstimmen. Budgetzahlungen können aufgeteilt werden, in jeder Währung definiert werden und anschließend in Soll- und Ist-Berichten präzise zusammengefasst werden. Alarmfunktionen helfen Ihnen dabei zu entdecken, wenn beispielsweise ein monatliches Budget überschritten wurde.

Profitcenter & -Bericht

Sie können verschiedene Abteilungen oder Profitcenter erstellen und die Aufwandskonten aus dem Kontenplan einem vordefinierten Profitcenter zuordnen. Mit Hilfe des Berichts können Sie eine einfache Gewinn- und Verlustrechnung durchführen. Die Berichte basieren auf den direkten und indirekten Kosten und Erlösen und lassen sich jährlich oder monatlich für einzelne Profitcenter abfragen.

DATEV-Export

Mit dieser Schnittstelle lassen sich im System erstellte Journalbuchungen exportieren und an Ihren Steuerberater zur weiteren Bearbeitung übergeben. Für die Entgeltabrechnung lassen sich ebenso alle Daten exportieren, damit Ihr Steuerberater in seinem DATEV-Lohn-System die Abrechnung für Sie durchführt.

DATEV-HR: Schnittstelle Personalabrechnung

Die Personalabrechnung DATEV-HR unterstützt Sie bei Ihrem Abrechnungsprozess, wenn die Personalabrechnung Ihr Steuerbüro oder ggfs. Sie selbst über die DATEV-Anwendungen Lohn und Gehalt bzw. LODAS durchführen. Dafür können Sie im Personalstamm gespeicherte für die Personalabrechnung relevante Mitarbeiterinformationen übertragen.

DATEV-FI: Schnittstelle Finanzbuchhaltung

Über diese Schnittstelle können Sie in SAP Business One erstellte Finanzdaten an das DATEV-Kanzlei-Rechnungswesen übertragen. Die Daten können an das DATEV-System übergeben oder Ihrem Steuerberater im DATEV-Postversandformat zur Verfügung gestellt werden.

ELSTER

Darüber haben Sie die Möglichkeit, Ihre Steuererklärung elektronisch durchzuführen.

Bankenabwicklung

Die integrierte Lösung wickelt den gesamten Zahlungsverkehr ab, wie z. B. Ein- und Ausgangszahlungen, Überweisungen, Kreditkartenzahlungen, Vorauszahlungen und Abstimmung der Konten.

SAP Crystal Reports

Sie können mit SAP Crystal Reports Finanzberichte in Echtzeit generieren und dafür auf eine Vielzahl vordefinierter Berichtsvorlagen zugreifen. Die Berichte lassen sich in dem für Sie geeigneten Format nutzen, egal ob Adobe PDF, Microsoft Word, Excel oder XML.

SAP Ergänzungslösung für Datenanalyse im großen Stil

Mit der Ergänzungslösung SAP Lumira für SAP Business One können Sie problemlos große Datenmengen von verschiedenen Geschäftsbereichen, Standorten und Tochtergesellschaften zusammenführen. Ohne Mehrkosten oder lange Wartezeiten können Sie selbst Daten aufbereiten und untersuchen, ansprechende und interaktive Datenstorys erstellen und diese sicher im Team teilen.