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Projektmanagement mit SAP Business One

Integriertes Projektmanagement-Modul für KMU

SAP Business One beinhaltet ab Version 9.2 das Modul Projektmanagement. Das Modul ist speziell auf die Bedürfnisse kleiner und mittelständischer Unternehmen abgestimmt. Insbesondere projektorientiert arbeitende Unternehmen, beispielsweise im Anlagenbau oder Dienstleistungssektor, profitieren von dieser Lösung.

Durch die vollständige Integration in das ERP sind keine weiteren Schnittstellen oder AddOns erforderlich; der Anwender erhält direkt in SAP Business One eine übersichtliche und einheitliche Verwaltung von Geschäftspartnern, Projekt- und Stammdaten sowie die volle Kostentransparenz für Projekte.

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Transparente Projektplanung und -steuerung

Nutzen Sie SAP Business One Projektmanagement, um die komplette Projektabwicklung von der Planung bis zum Abschluss abzubilden, zu realisieren und zu überprüfen. Alle Transaktionen, Ressourcen, Workflows und Aktivitäten werden in dem Modul übersichtlich zusammengefasst. So können Sie innerhalb von SAP Business One jederzeit alle Entwicklungen und Fortschritte von Aufgaben, Projektstufen und Projektphasen überwachen. Durch die hohe Transparenz können Sie Projekte leichter planen und gegebenenfalls korrigierend oder steuernd in aktuelle Prozesse eingreifen.

Fundierte und schnelle Entscheidungen treffen

Durch die Integration des Projektmanagements reduziert sich der Verwaltungsaufwand deutlich gegenüber getrennter Lösungen. Sämtliche Stammdaten wie Prozesse, Bestelldaten, Kosten und vieles mehr müssen nur einmal im System angelegt werden und stehen dann für alle Anwendungen und Auswertungen zur Verfügung. Auch Erlöse, abgeschlossene Leistungen und verbrauchte Ressourcen werden im System erfasst und gespeichert. Damit reduzieren sich der administrative Aufwand und Eingabefehler. Nutzen Sie Vorlagenprofile (Templates), um schnell und effizient neue Projekte anzulegen.

SAP Business One Projektmanagement stellt auf Grundlage aller Daten auf Knopfdruck übersichtliche Projektauswertungen bereit. Auf der Grundlage der Auswertungen und aktuellen Informationen können autorisierte Anwender in ihrem jeweiligen Bereich schnelle und fundierte Entscheidungen treffen. Durch das Modul Projektmanagement rechnet sich für Unternehmen SAP Business One schon nach kurzer Zeit.

Projektmanagement für vielfältige Anwendungen

Das Projektmanagement mit SAP Business One eignet sich für sämtliche "klassische" Branchen, die einer fundierten Projektplanung- und steuerung bedürfen wie dem Maschinen- und Anlagenbau oder Großprojekte im Energiesektor. Ebenso eignet sich das Modul beispielsweise für:

  • Planung und Ausführung von Messen, Veranstaltungen und Ausstellungen
  • Planung von Prototypen oder Musterentwicklung
  • Software-Entwicklung und -Erstellung
  • Website-Konzeption und -Erstellung
  • Product-Lifecycle-Überwachung
  • Abwicklung komplexer Vorgänge unterschiedlicher Branchen

Vorteile des Projektmanagement-Moduls

  • Alle Projektdaten im direkten Zugriff
  • Unterscheidung zwischen internen und externen Projekten
  • Definition von Prozessen und Aufgaben innerhalb von Projekten
  • Planung von Aktivitäten, Aufgaben und Terminen aus dem Projekt heraus
  • Einfache Überwachung offener Aufgaben
  • Abgleich von Budgetkosten mit aktuellen, tatsächlichen Projektkosten
  • Effiziente Kalkulation
  • Phasenbezogene Einkaufsprozesse
  • Projektplanung mit Phasenstruktur; hierarchische Strukturierung komplexer Projekte
  • Grafische Darstellung
  • Stets aktuelle und genaue projektbasierte Leistungserfassung
  • Stets aktueller Überblick über Finanzen, Ressourcen, Mitarbeiter, Aufgaben
  • Abrechnungsassistent zur Abrechnungen der Leistungen nach Termin (Meilensteine)
  • Interne und externe Leistungsverrechnung