Candis ist die Cloud-Lösung für Ihr Finanzteam: Digitalisierter Rechnungseingang, unkomplizierte Freigaben und direkte Übertragung in die Buchhaltung.
- Home
- >
- Zusatzlösungen
- >
- Rechnungsmanagement
- >
- Candis Digitales Rechnungsmana
DIGITALE BUCHHALTUNG Rechnungs- und Dokumentenmanagement in der Cloud
Digitales Rechnungsmanagement in der Cloud
Der Rechnungseingang für alles: Alle Rechnungen werden automatisch in ein zentrales System übertragen, wo sie sicher und übersichtlich verwaltet werden können.
Vom Rechnungsbetrag, Datum, IBAN und vieles mehr – das System erkennt zuverlässig alle relevanten Rechnungsinformationen und kümmert sich um die Vorkontierung. Liegt dir eine neue IBAN, ein unbekanntes Rechnungsformat oder sogar eine potenzielle Dublette vor? Candis prüft alles für dich und zeigt dir anschließend jede Unregelmäßigkeit. So bleiben deine Datensätze sauber.
Jede Rechnung einen Status, der dir auf einen Blick den Bearbeitungsfortschritt anzeigt. So weißt du immer, wo sich eine Rechnung gerade im Prozess befindet. Zusätzlich erhalten alle am Workflow beteiligten Mitarbeitenden automatisierte Erinnerungen an ausstehende Freigaben. Damit sind eingehaltene Skonto- und Zahlungsfristen die Regel kein Problem mehr.
Neben der GoBD-konformen Archivierung Ihrer Rechnungen und Belege für mindestens 10 Jahre ermöglicht Ihnen Candis schnellen Zugriff auf alle Daten. Mit der Filterfunktion finden Sie alles und können auch längst abgeschlossene Vorgänge lückenlos nachvollziehen.
| Die Vorteile auf einen Blick | |
|
|
|
|
|
|
|
|
DIGITALES ARCHIV
Vertrags- und Dokumentenmanagement für SAP Business One
Sie wünschen sich maximale Transparenz über alle Dokumente? Mit dem digitalen Dokumentenmanagement können Sie Rechnungen, Verträge, Lieferscheine, Angebote, Bestell- und Auftragsbestätigungen und andere wichtige Finanzdokumente ablegen, sortieren und verwalten. Candis ist Ihr digitales Archiv, in dem Sie Dokumente ablegen, verknüpfen, sortieren und ganz einfach wiederfinden können.
Aber nicht nur das, ein integriertes Vertragsmanagement gibt Ihnen und Ihrem Team außerdem den Überblick darüber, wann Verträge zur Verlängerung oder Kündigung fällig:
|
|
|
KREDITKARTENZAHLUNG & ABRECHNUNG
Ausgabenmanagement im Griff: Candis Visa Firmenkreditkarten
Warten Sie nie wieder auf die Kreditkartenabrechnung. Mit den Candis Visa Kreditkarten haben Sie stattdessen alles in Echtzeit im Blick und entscheiden selbst wann und wie oft die Transaktionen nach DATEV oder in Buchhaltungssysteme wie Sesam, Navision, BMD und Sage exportiert werden sollen.
Die Kreditkarten gibt es sowohl virtuell als auch physisch. Sie können Sie schnell und leicht beantragen, freigegeben und mit Limits versehen. Alle getätigten Transaktionen sind sofort über Candis Dashboard sichtbarr, wodurch Verantwortlichkeiten klar und der Cash Flow transparent bleiben.
Sie können unbegrenzt physische und virtuelle Candis Visa Kreditkarten ausstellen, die sie überall, direkt am Smartphone und mit allen Funktionen nutzen können:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Schnell und Direkt Wichtige Schnittstellen
Direkte Anbindungen bringen Sie schneller an Ziel! Candis als lizenzierter Schnittstellenpartner bietet sowohl eine nahtlose Integration für DATEV Unternehmen online, DATEV Rechnungswesen und SAP Business One. Sie profitieren außerdem von dem einfachen Up- und Download verschiedener Dateiformate, wie CSV, XML oder ZIP zu Nutzung für andere Buchhaltungs und ERP-Systeme:
Mit dieser Vielzahl an Schnittstellen und Exportmöglichkeiten verbindet sich Candis reibungslos für Ihre bestehenden Buchhaltung. Damit ist das Übertragen von Rechnungsdaten, zum Beispiel nach DATEV smart und zügig:
|
|
|
|
|