Als Anbieter hochspezialisierter Sprühsysteme kennt man bei BETE Europe eines sehr genau: Präzision, Effizienz – und das richtige Timing. Mit der gesetzlichen Verpflichtung zur elektronischen Rechnung, wurde klar: Auch im Backend müssen Prozesse so reibungslos laufen wie auf der Produktseite.
Die Herausforderung: Vorschriften, Komplexität – und ein Wunsch nach Einfachheit
BETE Europe stand vor mehreren Fragen:
Wie lassen sich gesetzliche Anforderungen sicher umsetzen, ohne die alltäglichen Abläufe zu stören? Wie kann eine neue Lösung in ein bestehendes SAP-System integriert werden? Und geht das Ganze auch ohne monatelange Schulungen?
Ja – mit der richtigen Lösung und dem Vertrauen in eine bewährte Partnerschaft
Seit Jahren arbeitet BETE Europe mit der COSIB GmbH, als erfahrenem SAP Partner, erfolgreich und vertrauensvoll zusammen. Deshalb fiel die Wahl leicht, als COSIB die Softwarelösung Candis vorschlug:
Candis ist eine cloudbasierte Software für automatisierte Rechnungsverarbeitung, speziell entwickelt für kleine und mittelständische Unternehmen. Sie ermöglicht eine smarte Erfassung, Prüfung, Freigabe und Buchung von Eingangsrechnungen – ganz ohne Papierchaos und manuelle Prozesse. Dank intelligenter Workflows, OCR-Erkennung und nahtloser Integration in SAP Business One sorgt Candis für mehr Effizienz und Rechtssicherheit:
- Modernes Tool mit intuitiver Oberfläche
- Hohe SAP Business One-Integration
- Rechtssichere Umsetzung der E-Rechnungspflicht
- Und vor allem: eine spezifisch auf BETE Europe angepasste Einführung
„Wir wollten keine Lösung von der Stange – COSIB hat Candis so eingeführt, dass es genau zu uns passt.“, erklärt Jörg Mantel, Projektleiter der BETE Europe GmbH.
Schnelle Umsetzung: Vom Erstgespräch zur Schulung – in wenigen Tagen
Ein besonderer Erfolg: Die Einführung der neuen Lösung erfolgte in rekordverdächtiger Zeit. Zwischen dem ersten Gespräch, der individuellen Anpassung und der finalen Schulung der Mitarbeitenden vergingen nur wenige Tage. Der schnelle Projektverlauf unterstreicht das gute Zusammenspiel zwischen COSIB, Candis und den internen Teams bei BETE Europe.
Heute profitiert BETE Europe von:
- Zeitersparnis und geringeren Fehlerquoten
- Rechtssicherheit bei allen Eingangsrechnungen
- Volle Transparenz und Kontrolle über alle Prozessschritte
- Minimalem Schulungsbedarf dank intuitiver Bedienung
Fazit: Digitalisierung mit Augenmaß
Mit Candis hat BETE Europe nicht nur die gesetzlichen Anforderungen erfüllt, sondern auch einen echten Schritt in Richtung digitale Zukunft gemacht – unterstützt von einem Partner, der sie kennt und versteht.
Sie möchten herausfinden, ob und wie Candis auch Ihr Rechnungsmanagement optimieren kann? Kontaktieren Sie uns – wir beraten Sie gern individuell!
