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HowTo: Neubewertung von Anlagevermögen mit SAP Business One -

Das folgende HowTo zur Neubewertung von Anlagevermögen in SAP Business One richtet sich, als Unterstützung, an SAP Business One Anwender, die das Sachanlagevermögen des Unternehmens verwalten. Das Anlagevermögen in SAP Business One ist ein wichtiger Bestandteil der Bilanz und ein Prüfobjekt für Wirtschaftsprüfer und Steuerbehörden. Aus diesem Grund müssen wir sicherstellen, dass alle Transaktionen mit dem Anlagevermögen transparent und klar sind.

 


 

Dieser Artikel erklärt die gängigsten Transaktionen im Anlagevermögen in SAP Business One. Dazu gehören die Anlagegüter, die über mehrere Jahre linear auf den Nettobuchungswert, dividiert durch die Restnutzungsdauer, abgeschrieben werden. Wenn nichts Entscheidendes mit der Anlage passiert, wie z.B. Modernisierung oder Verschrottung, ist der Abschreibungsbetrag derselbe wie bei der linearen Abschreibung auf den Anschaffungswert, geteilt durch die Gesamtnutzungsdauer In welchem anderen Fall muss das Anlagevermögen in SAP Business One neu bewertet werden? Richtig, immer dann, wenn sein Nettobuchungswert nicht dem tatsächlichen Marktpreis entspricht. Dabei kann der tatsächliche Marktpreis durchaus höher oder niedriger sein als der Nettobuchwert (RBW) Ihrer Anlage. Um den realen Marktwert widerzuspiegeln, können Sie ein Dokument zur Anlagenneubewertung erstellen.

Beispiel für Anlagenneubewertung und Journalbuchung wenn der tatsächliche Marktpreis höher ist

 

#COSIBexperts Tipp: Eine Neubewertung können Sie immer nur für den letzten Tage eines Geschäftsjahres oder eine Buchungsperiode vornehmen:

1. Legen Sie ein Dokument zur Anlagenneubewertung nach folgendem Muster und mit positivem Marktwert an:

> Finanzen > Anlagenbuchhaltung > Anlagenneubewertung 

 

In diesem Beispiel wurde die Anlage zum 1. Januar 2023 mit einem Preis von 10.668 EUR aktiviert und die kumulierte Abschreibung bis zum Neubewertungsdatum am 31.12.2023 beträgt 2.667 EUR (12x222,25 EUR). Der Nettobuchungswert beträgt 10.668 - 2667 = 8.001 EUR. Der neue Wert bzw. tatsächliche Marktpreis beträgt 15.000 EUR. SAP B1 errechnet die Differenz 6.999 EUR als Aufwertungsgewinn. 

2. Journalbuchung prüfen

Die einfache Journalbuchung sieht so aus:

2. IFRS aktivieren

Für eine transparente Darstellung der Anlagenkosten sollten die Werte jedoch erneuert werden. Bevor Sie den Beleg für die Anlagenaufwertung hinzufügen, aktivieren Sie deshalb das Kontrollkästchen IFRS-Buchung:

Wenn das IFRS-Kontrollkästchen aktiviert ist, wird die Journalbuchung wie folgt aussehen:

Was bedeuten diese Beträge und wie wirken sie sich auf die Werte des Anlagevermögens aus? Die kumulierte Abschreibung hat zum Ende des Abschreibungszeitraums den Saldo 0,00.

Das Anlagenbilanzkonto mit 15.000 - neuer Buchungswert, also 4.332 (Neuer Buchungswert 15.000 - Anlagenbilanzkonto 10.668 = 4.332) wird zu Lasten dieses Kontos gebucht. Wenn das Ergebnis (Journalbuchung - Aktiva-Bilanzkonto) negativ ist, wird es zu Gunsten dieses Kontos verbucht.

Der Gewinn aus der Neubewertung bleibt gleich.

 

#COSIBexperts Tipp: Neue Transaktionen mit IFRS-Buchungen sind nur dann relevant, wenn die Buchung der Abschreibung als „Indirekte Buchung“ unter ->Bewertungsbereiche definiert ist:

 

 

Beispiel für Anlagenneubewertung und Journalbuchung wenn der tatsächliche Marktpreis niedriger ist

 

1. Legen Sie ein Dokument zur Anlagenneubewertung nach folgendem Muster und mit negativem Marktwert an:

 

2. Journalbuchung prüfen

Die Anlage wurde mit einem Preis von 10.668 aktiviert und die kumulierte Abschreibung bis zum Neubewertungsdatum beträgt 2.667, wie im ersten Fall. Aber jetzt geben wir den neuen Wert 7.000 als den tatsächlichen Marktpreis ein. Die Aufwertungsdifferenz wird als außerplanmäßige Abschreibung gebucht:

Wir haben jedoch bereits gesagt, dass die Werte für eine transparente Darstellung der Kosten des Anlagegutes erneuert werden sollten. Bevor Sie also den Beleg zur Anlagenaufwertung hinzufügen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen IFRS-Buchung.

Als Ergebnis ändert sich die Journalbuchung deutlich auf:

Wenn Sie dies jedoch mit der vorherigen Transaktion IFRS Aufwertungsgewinn vergleichen, sehen Sie, dass die Transaktion dieselbe ist. Der Unterschied besteht lediglich darin, dass das Ergebnis der Neubewertung (Gewinn oder Verlust) auf einem anderen Konto verbucht wird. Der kumulierte Abschreibungssaldo wird auch hier zum Ende der Abschreibungsperiode bei Null liegen, und der Saldo des Anlagenkontos zeigt die neuen Kosten.

 

#COSIBexperts Tipp: Die in diesem Beispiel genutzten Bewertungskonten dienen nur als Beispiel. Zur Bestimmung der für Sie relevanten Konten sprechen Sie mit Ihrem Steuerberater

 

 

Haben Sie noch Fragen zur Anlagenneubewertung mit SAP Business One?

 

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