Die Reporting- und Analyse-Funktionen von SAP Business One bieten Geschäftsführern und Gründern leistungsstarke Tools zur intelligenten Entscheidungsfindung. Dieser Artikel gibt Ihnen einen Überblick über fünf gängige Analytics-Tools, deren Anwendungsbereiche, Features und Vorteile sowie die erforderlichen Voraussetzungen.
Welche dieser Tools für Ihr Business besonders relevant sind, hängt von Ihrer SAP Business One Lizenzlage und Ihren konkreten Anforderungen ab:
SAP Business One Reporting- und Analyse-Funktionen mit SAP Business One in der SQL-Version
Wenn Sie SAP Business One in der SQL-Version einsetzen, steht Ihnen mit Crystal Reports bereits im Standard ein umfangreiches Reporting-Werkzeug zur Verfügung, mit dem Sie aussagekräftige Auswertungen und Berichte erstellen und Ihre Geschäftsdaten im Blick behalten können. Für analytische Fragestellungen ergänzt die hinzubuchbare SaaS-Lösung SAP Analytics Cloud, ein leistungsstarkes Business Intelligence-Tool, das Angebot.
SAP Crystal Reports: Klarheit durch leistungsstarke Berichterstattung
SAP Crystal Reports ist ein weltweit verbreitets Reporting-Tool, das mit seinen leistungsstarken Reporting Dashboards eine klare Sicht auf ihre Unternehmensdaten bietet. Intuitive Werkzeuge ermöglichen die Erstellung anspruchsvoller, interaktiver Berichte sowohl aus internen als auch externen Datenquellen. Entsprechend vorkonfigurierte Kennzahlen liefern präzise Analysen mit minimalem IT-Aufwand. Der verfügbare „Report-Experten-Guide“ unterstützt Sie zusätzlich bei der Report-Erstellung.
Was kann das Tool?
- Erstellung von Berichten aus verschiedenen Datenquellen.
- Inklusive Crystal Dashboard Designer (SQL-Version) und Crystal Runtimes für interaktive Berichte.
- Exportoptionen nach PDF, XML und MS Excel.
Wann wird es eingesetzt?
- Bei der Erstellung anspruchsvoller, interaktiver Berichte.
- Für operative und strategische Entscheidungsfindung.
Vorteile:
- Entwurfsumgebung für Berichte.
- Anpassung von Berichten an eigene Anforderungen.
- Vorkonfigurierte Kennzahlen für eine präzise Analyse.
Voraussetzungen & Kenntnisse:
- Vorhandene Professional User Lizenz SAP Business One (SQL oder HANA).
- Verbunden HANA-Datenbank
- Crystal Reports Designer
- SAP Crystal Reports Designer Know-how.
- Zugriffsberechtigung eines Administrators/SAP Super-User (SAP Prof. User Lizenz).
SAP Crystal Reports schafft mit seinem leistungsstarken Reporting-Tool eine klare Sicht auf Ihre Unternehmensdaten. Die intuitive Bedienung und die Vorkonfiguration von Kennzahlen ermöglichen präzise Analysen bei minimalem IT-Aufwand.
Einen Schritt weiter in Richtung komplexer Analyseszenarien geht die umfassende Business-Intelligence-Lösung SAP Analytics Cloud.
SAP Analytics Cloud: Umfassende Cloud-Lösung für Business Intelligence
SAP Analytics Cloud (SAC) revolutioniert die Business Intelligence. Mit individuell konfigurierbaren Dashboards und Echtzeitanalysen bietet sie eine umfassende Lösung. Modernste Datenvisualisierung, intuitive Tools und die Möglichkeit, Berichte ohne zusätzliche Software zu teilen, machen SAC zu einem unverzichtbaren Werkzeug für moderne Unternehmen.
Was kann das Tool?
- Visualisierung Ihrer Daten direkt im Webbrowser.
- Individuell konfigurierbare Dashboards & Berichte.
- Echtzeit-Analysen per Direktzugriff aus SAP HANA oder Business Warehouse.
- Interaktive Prüfungen und Auswertungen.
Wann wird es eingesetzt?
- Für state of the art Analysen, Berichte und Business Intelligence.
Vorteile:
- Individualisierbare Dashboards und umfangreiche Datenvisualisierung.
- Intuitive Anwendung mit Drag & Relate Beziehungen und Drilldown-Option.
- Datenexport als PDF, Excel, oder html.-Datei.
Voraussetzungen & Kenntnisse:
- Vorhandene SAP Business One Professional Lizenz.
- SAP Analytics Cloud Subscription.
- SAP Business One Service Layer Connection.
- Zugriffsberechtigung eines Administrators/SAP Super-User (SAP Prof. User Lizenz).
- Kenntnis des SAP Business One Datenmodells.
Die SAP Analytics Cloud steht für Business Intelligence. Die individuell konfigurierbaren Dashboards und Echtzeit-Analysen, die moderne Datenvisualisierung und die intuitiven Tools machen Ihre Geschäftsentscheidungen belastbarer und Ihren Unternehmenserfolg sichtbar.
Im nächsten Abschnitt erfahren Sie, welche Möglichkeiten die HANA In-Memory-Technologie für Ihre Analysepower bietet.
SAP Business One Reporting- und Analytics-Funktionen für SAP Business One in der Version SAP HANA
Die In-Memory-Technologie SAP HANA ermöglicht es, Unternehmensdaten in Echtzeit zu analysieren und Entscheidungen auf der Grundlage von Live-Ergebnissen zu treffen. Basierend auf dieser Technologie liefern Tools wie Pervasive Analytics und Excel Report und Interaktive Analyse tiefgehende Analysen und Ergebnisauswertungen. Dies beschleunigt Entscheidungsprozesse und optimiert gleichzeitig die Entscheidungsqualität.
Pervasive Analytics: Beschleunigte Auswertungen Dank In-Memory-Technologie
Mit Pervasive Analytics (Übergreifenden Dashboards) und der In-Memory-Technologie von SAP HANA profitieren Unternehmen von beschleunigten Auswertungsmöglichkeiten großer Datenmengen. Sie ermöglichen den Echtzeit Zugriff auf individuell visualisierte Daten, Kennzahlen und Dashboards und bieten sofortigen Einblick ohne zusätzliche Lizenzkosten.
Was kann das Tool?
Die Anwendung bietet in einer modernen Fiori Oberfläche übergreifende, strukturierte Dashboards mit drei Analysewerkzeugen, die Ihren Entscheidungsprozess beschleunigen und sofortige und faktenbasierte Antworten auf geschäftliche Fragen liefern können.
- Leistungsindikatoren (KPIs)
- Mit Abfragen und Ansichten können Sie ganz einfach KPIs und zugehörige Aktionen entwerfen, die auf Ihre speziellen Bedürfnisse zugeschnitten sind. Sie können die KPIs im erweiterten Dashboard oder im Cockpit anzeigen und die entsprechenden Aktionen nutzen.
- Mit Abfragen und Ansichten können Sie Dashboards und damit verbundene Aktionen entwerfen, die auf Ihre speziellen Bedürfnisse zugeschnitten sind. Sie können das pervasive Dashboard anzeigen und seine Aktionen im erweiterten Dashboard oder im Cockpit verwenden.
- Sie können erweiterte Dashboards entwerfen, die verschiedene Widgets enthalten. Sie können das erweiterte Dashboard in Seiten anzeigen und mithilfe von Filtern bestimmte Daten abrufen. Sie können mehrere Registerkarten und mehrere Dashboards und KPIs auf einer dieser Registerkarten haben.
Wann wird es eingesetzt?
- Zur beschleunigten Analyse und Visualisierung großer Datenmengen.
Vorteile:
- Schnelle Auswertung großer Datenmengen.
- Erkenntnisgewinn in Echtzeit.
- Individuelle Datenvisualisierung vollständig integriert in Dashboards oder in Sidebars (Stammdaten & Belege).
Voraussetzungen & Kenntnisse:
- Vorhandene Professional Lizenz SAP Business One (HANA).
- Zugriffsberechtigung eines Administrators/SAP Super-User (SAP Prof. User Lizenz).
- Kenntnis des SAP Business One Datenmodells.
- Erstellung und Zuweisung von Cockpit Templates.
Mit Pervasive Analytics erhalten Unternehmen also Einblicke in beschleunigte Auswertungen großer Datenmengen. Leistungsindikatoren und Dashboards liefern sofortige Erkenntnisse und das ohne zusätzliche Lizenzkosten.
Excel-Profis und Pivot-Spezialisten nutzen zusätzlich die Excel Reports und den Interactive Analysis Designer für Echtzeitanalysen.
Excel Reports und Interaktive Analysen Designer: Echtzeit-Analysen für erfahrene Anwender
Excel Reports and Interaktive Analysen ist eine Lösung, mit der Sie in Echtzeit auf vorkonfigurierte Dashboards und Reports zugreifen und Ihre Auswertungen mit MS Office-Tools verknüpfen können. Damit lassen sich Excel-Berichte und Pivot-Tabellen verwalten oder semantische Analysen erstellen, die Sie bei Geschäftsentscheidungen unterstützen.
Zudem bietet das Tool zahlreiche Diagrammoptionen zur Visualisierung von Datensätzen, darunter Dimensionen und Kennzahlen, Gruppierungs- und Filteroptionen sowie Parameterdefinitionen. Sie können außerdem Formulare und Anfragen Ihren Wünschen anpassen – ohne technische Schulung.
Was kann das Tool?
- Echtzeit-Zugriff auf vorkonfigurierte Dashboards und Excel-Reports.
- Intuitive Erstellung von Berichten mit Excel Report Designer.
- Daten anreichern, berechnen, bearbeiten.
- Visualisierung von Datensätzen durch zahlreiche Diagrammoptionen.
- Excel-Report-Designer-Tool (Expert Business User).
- Verwendung von Dimensionen und Kennzahlen (Expert Business User).
- Gruppierungs- und Filtermöglichkeiten, Parameterdefinitionen.
Wann wird es eingesetzt?
- Für Echtzeit-Analysen und interaktive Berichte.
Vorteile:
- Datenanreicherung, Berechnung und Visualisierung von Datensätzen.
- Enge Integration in SAP Business One.
- Basiert auf MS Excel.
- Erfassen von Daten aus SAP HANA-Modellen (Semantic Layers).
Voraussetzungen & Kenntnisse
- Vorhandene Professional Lizenz SAP Business One (SAP HANA).
- Verfügbares Microsoft Excel
- Kenntnis des SAP Business One Datenmodells.
- MS Excel Grundkenntnisse.
- MS Excel Pivot-Tabelle.
- Excel Report Designer.
Mit Excel Reports und dem Interactive Analysis Designer können Benutzer in Echtzeit auf Dashboards und Berichte zugreifen. Die enge Integration mit SAP Business One ermöglicht umfassende Analyseoptionen in Echtzeit.
Für Reportings- und Analysen unter SAP HANA steht Ihnen außerdem das Analytical Portal zur Verfügung, mit dem Sie die Möglichkeit haben, die automatische Ausführung von Berichten zu planen und den Verlauf der Berichtsausführung anzuzeigen.
Wer allerdings häufig geschäftlich unterwegs ist und eher browserbasiert arbeitet, ist mit den dynamischen Analysen des SAP Business One Web Client gut beraten.
SAP Business One Analytics-Funktionen im SAP Business One Webclient
In einer zunehmend mobilen Geschäftswelt ist SAP Business One Web Client Analytics eine unverzichtbare Ressource. Dieses Tool ermöglicht eine umfassende und intuitive Datenvisualisierung im Webbrowser und liefert Echtzeitdaten für schnelle Entscheidungen.
SAP Business One Web Client Analytics: Dynamische Analysen im Webbrowser
Alle relevanten Daten zum Beispiel aus Vertrieb, Einkauf, Kunden und Finanzen sind im Webclient über Listenansichten aktuell abrufbar. Ein umfangreiches Set an Visualisierungsoptionen sowie starke Individualisierungs- und Sharing-Möglichkeiten ermöglichen eine umfassende Sicht auf alle Business-Prozesse.
Was kann das Tool?
- Datenvisualisierung für einen schnellen Überblick im Webbrowser.
- Umfassende Tabellen-, Diagramm- und Dashboard-Funktionen aus allen Listenansichten.
- Echtzeitverfügbarkeit der Daten.
Wann wird es eingesetzt?
- Browserbasierter Zugriff auf relevante Erkenntnisse aus Unternehmensdaten.
Vorteile:
- Datenintegration aus verschiedenen Modulen für ganzheitliche Analysen.
- Benutzerfreundliche, intuitive Benutzeroberfläche.
- Einfaches Teilen von Analyseergebnissen und Diagrammen.
Voraussetzungen & Kenntnisse:
- Vorhandene SAP Business One Professional Lizenz.
- Keine zusätzliche Lizenz erforderlich.
- Vertraut mit dem Datenmodell.
Sie sehen, die Analytics-Funktionen von SAP Business One bieten eine breite Palette von Werkzeugen, die auf die Bedürfnisse verschiedener Anwender zugeschnitten sind. Von leistungsstarken Berichten bis hin zu Echtzeit-Analysen ermöglichen diese Tools eine fundierte Entscheidungsfindung und einen klaren Überblick über das Geschäftsgeschehen.
Sie interessieren sich für die Reporting- und Analysefunktionen oder haben Fragen zu weiteren Details? Dann kontaktieren Sie uns gern per Mail oder Telefon.
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