STANDORT: Mönchengladbach
BRANCHE: Fertigungsindustrie
PRODUKTE & LEISTUNGEN:
Telekommunikation, Sicherheitstechnik, Gebäudemanagement und Datentechnik
Mitarbeiter: 150
"Unsere Arbeitsprozesse sind transparenter geworden. Wir haben die Eingabe und Übernahme von Daten durchgängig vereinfacht und automatisiert. So sparen wir Zeit und Kosten."
Stefan Koerfgen, Einkaufsleiter
DIE HERAUSFORDERUNG
Eine Inventur dauerte bei der Telefonbau Arthur Schwabe GmbH & Co. KG(TAS) früher etwa drei Tage. Die Bewertung der Halbfertigerzeugnisse bedeutete weitere zwei Wochen Zeitaufwand. Mitarbeiter mussten Artikel manuell zählen und die Materialwerte bestimmen. Auch die Abwicklung von Projekten war aufwändig: Zwei separate IT-Systeme mit unterschiedlichen Nummernkreisläufen für Angebote und Aufträge erschwerten es, Dokumente zu finden, Preise und Mengen abzugleichen sowie bilanziell zu bewerten.
DIE LÖSUNG
Der Firmensitz und die bundesweit sieben Montage- und Servicestützpunkte des Herstellers von Kommunikationssystemen und Sicherheitsanwendungen arbeiten heute mit SAP® Business One. In der zentralen Lösung lassen sich Angebote anlegen und die Informationen später direkt in neue Aufträge übernehmen. Ist es Zeit für eine Inventur, sind selbst halbfertige Produkte.
In kürzester Zeit bilanziell bewertet. TAS kann so mehr als 12.000 Artikel deutlich effizienter verwalten. Jeder Mitarbeiter erhält mit einem Klick alle benötigten Informationen. Insbesondere der Vertrieb spart wertvolle Zeit, die er nun in die Kunden und in zusätzliche Akquiseaktivitäten investieren kann.