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Wir stellen ein: Büroassistenz Administration/Buchhaltung (m/w/d) in Vollzeit, Teilzeit oder Job-Sharing

Als langjähriger, zertifizierter SAP VAR Partner (OnPremise & OnDemand) realisiert die COSIB GmbH Industrie- und Standard ERP-Lösungen für kleine und mittlere Unternehmen. Alle Lösungen basieren auf dem Produkt SAP Business One, das mit Digitalisierungsrojekten in 170 Ländern und mehr als 70.000 Kunden, das am stärksten verbreitete KMU-Produkt ist.

Im Rahmen unserer Consulting-Projekte haben wir uns auf folgende Schwerpunkte spezialisiert:

  • SAP Business One Warenwirtschaft (ERP)
  • SAP Business One HANA
  • Crystal Reports Beleg- und Reportgenerator und SAP HANA Analytics
  • SAP Business One Cloud
  • COSIB Cloud Lösungen
  • SAP Integration Framework (B1i) und iPaas Integrationen

Eine innovative und offene Unternehmenskultur ist uns dabei genauso wichtig, wie eine gute Balance zwischen Familie, Freizeit und Beruf. Wir legen besonderen Wert auf kundenorientiertes Projektmanagement und schöpfen Ideen und Lösungen aus unserer Leidenschaft für digitale Trends. Von unseren 2 Standorten in Mönchengladbach aus betreuen wir sowohl nationale als auch internationale Kunden. 

 

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir nun zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen:

Büroassistenz Administration/Buchhaltung (m/w/d) in Vollzeit, Teilzeit oder Job-Sharing

 

Diese Aufgaben erwarten Sie im Detail

Sie agieren als Ansprechpartner zur Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten sowie im operativen Tagesgeschäft:

  • Unterstützung bei der Büroorganisation und Beschaffung
  • Vorbereitende Buchführung und Übergabe an den Steuerberater
  • Abrechnung nach Auftragsbestätigungen und Vertragsdokumenten (Ausgangsrechnungen)
  • Verwaltung kaufmännischer Dokumente
  • Verarbeitung der Eingangsrechnungen
  • Organisation von Administrationsprozessen (intern) zur Budgetkontrolle
  • Allgemeine Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
  • Koordination und Überwachung von Fristen und Terminen

Was wir uns von Ihnen wünschen

Sie zeichnen sich durch Neugierde, Aufgeschlossenheit und Kommunikationsstärke aus? Sie haben das Talent die täglichen Abläufe in einem Unternehmen zu steuern und die Geschäftsleitung zu entlasten? Und Ihnen fallen genügend Gründe ein, die Sie darin bestätigen, dass Sie die ideale Besetzung für das Herzstück unseres Unternehmens sind? Dann könnte diese Position sehr interessant für Sie sein:

  • Sie haben eine kaufmännische (oder vergleichbare) Ausbildung und Berufserfahrung in einer vergleichbaren Stellung im Büromanagement oder Buchhaltung.
  • Sie haben gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Produkten.
  • Sie sind eine kommunikative und belastbare Persönlichkeit mit Kundenorientierung, organisatorischem Geschick, strukturierter Arbeitsweise sowie Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge.
  • Sie verfügen über sehr gute schriftliche und mündliche Kenntnisse in Deutsch und Englisch.

Was wir Ihnen bieten

Wahlweise beträgt die Arbeitszeit 40 (Vollzeit) oder 30 (Teilzeit) Wochenstunden oder wird in einem Job-Sharing Modell geteilt. Wir gewährleisten darüber hinaus eine guten Balance zwischen Familie, Freizeit und Beruf. Es erwarten Sie eine anspruchsvolle Tätigkeit, viel Gestaltungsspielraum, ein engagiertes Team und ein moderner, remotefähiger Arbeitsplatz.

  • Einen unbefristeten sicheren Arbeitsvertrag
  • Eigenverantwortliches Arbeiten
  • Interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
  • Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit einem erfahrenen Team
  • Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Regelung
  • Ein attraktives Einkommen mit Zusatzleistungen
  • Einen modernen und sicheren Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien
  • Ein Wunsch-Bike als Job Rad.

 

Wenn Sie eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem spannenden Umfeld suchen, freuen wir uns auf Sie!
Schicken Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühesten Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an Herrn Hans-Christian Sirries: sirries@cosib.de