In diesem Artikel stellen wir Ihnen mit dem Compliance Check von CloudService.one ein neues Zusatzprodukt zu Ihrer SAP Business One (Cloud) Software vor, mit dem Sie die Compliance-Risiken für Ihr Unternehmen auf ein Minimum senken können. Für alle die wenig Zeit haben oder auf dem Sprung sind, gibts alle Informationen hier auch kompakt zum herunterladen:
Warum ist eine Compliance-Prüfung wichtig?
Eine Compliance- oder Sanktionslistenprüfung ist eine wichtige Pflicht, die jedes in Europa aktive Unternehmen berücksichtigen muss. Denn mit den EU-Verordnungen EG-VO 2580/2001, EU-Vo 881/2002, EU-VO 753/2011 ist es Unternehmen verboten geschäftliche Kontakte zu Organisationen oder einzelnen Personen zu pflegen, die in internationalen Sanktionslisten aufgeführt sind.
Die Sanktionslisten umfassen Personen, Organisationen und Länder, die aufgrund von Terrorismus, Menschenrechtsverletzungen, Waffenhandel oder anderen Vergehen sanktioniert wurden.
Was sind Vorteile der Nutzung des Compliance Check?
Dafür ist es wichtig zu verstehen, dass sich die genannten Sanktionslisten und die darin aufgeführten Personen und Organisationen täglich ändern können. Eine einmalige Prüfung, wie von verschiedenen Dienstleistern angeboten, ist nur eine Momentaufnahme.
Der Compliance Check von CloudServices.one hingegen, bietet:
- Täglicher, automatisierte Check Ihrer Geschäftspartnerdaten gegen die relevanten Sanktionslisten.
- Skalierbare und risikoarme Public-Cloud-Mietlösung,
- E-Mail Benachrichtigung mit Prüfprotokoll und Verdachtsmeldung,
- Hochverfügbarkeitsumgebung in zertifiziertem EU-Rechenzentrum,
- Erfüllt alle relevanten EU-Verordnungen
Welche Sanktionslisten sind relevant?
Mit dem Compliance Check wird gegen folgende relevanten Sanktionslisten geprüft:
- Konsolidierte Liste des UN-Sicherheitsrats
- Verordnung der EU zur Terrorismusbekämpfung
- US-Sanktionslisten
- Britische Sanktionen
- Schweizer Sanktionen
- Kanadische Sanktionen
- Australische Sanktionen
Konsequenzen bei Nichteinhaltung?
Wenn Unternehmen die Sanktionslistenprüfung versäumen, besteht das Risiko erheblicher Konsequenzen:
Unternehmen, die gegen die Sanktionslistenprüfung verstoßen, können mit hohen Geldstrafen belegt werden. Außerdem kann ein öffentlich bekannt gewordener Verstoß, zu einem erheblichen Image-Schaden führen. Das Unternehmen kann als unzuverlässig und unverantwortlich wahrgenommen werden, was zu einem Verlust von Kunden und Geschäftspartnern führen kann. Unter Umständen bleibt auch der Zugang zu bestimmten Märkten und Geschäftspartnern beschränkt werden, so dass Umsatzverluste entstehen. Jedes Unternehmen muss bestrebt sein, dieses Risiko auf ein Minimum zu reduzieren.
Wenn Sie SAP Business One in der Cloud nutzen und eine passende Compliance Lösung suchen, erfüllen Sie mit dem Compliance Check alle rechtlichen Anforderungen. Buchung und Inbetriebnahme funktionieren durch das CloudService.one-Team schnell und einfach.
Weitere Details zum Produkt und Bestellablauf erfahren Sie unter www.cloudservices.one.
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