SAP Business One lässt sich auf verschiedene Weise an spezifische Anforderungen anpassen. In der Vergangenheit waren hierfür mitunter kostenintensive Entwicklungsarbeiten erforderlich. Mit den SAP Business One Add-ons unseres Partners Boyum IT Solutions wird diese Aufgabe deutlich vereinfacht.
Im „Boyum Pack“ erhalten Sie vier umfassende Lösungen, die individuelle Anpassungen ohne spezielle IT-Kenntnisse ermöglichen.
In diesem Artikel starten wir mit dem Boyum Usabilty Package B1UP und geben Ihnen einen Einblick in die Möglichkeiten, Funktionen und Vorteile des Add-ons.
Höhere Produktivität – dank spezifischer Anpassungen
Produktivitätsverluste und Fehler in Prozessen sind in kleinen und mittelständischen Unternehmen oftmals auf unzureichend angepasste Software-Tools zurückzuführen. Zahlreiche Entscheider haben diesen Umstand erkannt, schrecken jedoch von dem hohen Aufwand zurück, der mit einer Individualisierung von SAP Business One einhergeht. Tatsächlich erforderten Änderungen, die über das Customizing hinausgehen, in der Vergangenheit den Einsatz eines erfahrenen Entwicklers.
Mit dem Boyum Usabilty Package (kurz B1UP) lassen sich Geschäftsprozesse, Eingabemasken, Felder, Formulare, Buttons und zahlreiche weitere Bestandteile von SAP Business One an individuelle Gegebenheiten anpassen, ohne komplexe Entwicklungen zu beauftragen. Dies spart nicht nur Kosten. Aus der Individualisierung resultieren auch schnellere Prozesse, geringere Fehlerquoten und eine höhere Datenqualität.
Boyum Usabilty Package: die Features im Überblick
Das B1UP besteht aus mehreren Komponenten, die abhängig vom Bedarf einzeln aktiviert werden können. In der Übersicht stellen sich die Module wie folgt dar:
- Geschäftsprozesse
Gezielte Steuerung von Prozessen mithilfe von Regeln, Prozessautomatisierung mit Makros
- Toolbox
Über 50 hilfreiche Funktionalitäten zur Optimierung von Aufgaben und Oberflächen
- Screen Design Tools
Individualisierung von Menüs, Formularen und Tabs
- Easy Access
Leistungsfähige Suchfunktion ("Google-like Search"), Quick Create für Stammdaten, Erstellung individueller Funktionsknöpfe
- EDI Tool
Vollständige EDI-Lösung zum Import und Export von Daten
- Datenqualität
Definition von Mussfeldern, Vorbelegung von Feldern mit validen Werten
- Administrative Tools
Administration und Wartung von Stammdaten, Anpassen von Formularen, Vereinfachung der Autorisierungsbelegung
Darüber hinaus bietet das B1 Usabilty Package einige Erweiterungsmodule, mit denen sich unter anderem wiederkehrende Rechnungen, Serienbriefe, Kontoauszüge und Live-Wechselkurse zu internationalen Währungen abbilden lassen.
Vorteile auch bei der Datenvisualisierung
Zum Funktionsumfang von B1UP gehören auch eine Reihe von Analyse- und Berichtstools. Hierzu zählt B1 Dashboards – ein zentrales Cockpit, das eine visuelle Darstellung sämtlicher Geschäftsdaten ermöglicht. Anwender haben die Auswahl zwischen verschiedenen Charts und Diagrammen, um ihre KPIs abzubilden. Darüber hinaus lassen sich individuelle Berichte auf Basis von SQL oder HANA erstellen. Ebenso ist das Anzeigen, Drucken und Speichern von Berichten im Crystal-Reports-Format möglich.
Fazit: enormes Potenzial
Die Erwartungen von Anwendern an Unternehmenssoftware haben sich verändert. Zunehmend wird die Benutzerfreundlichkeit privater Apps auch im Business-Kontext vorausgesetzt.
Mit dem Boyum Usabilty Package lässt sich dieses Ziel erreichen, da es eine Anpassung jedes SAP-B1-Fensters an die Anforderungen der Benutzer ermöglicht. Doch nicht nur der Bedienkomfort steigt. Validierungsregeln und Vorlagen sorgen gleichzeitig für eine deutliche Steigerung der Datenqualität.
Darüber hinaus realisieren Unternehmen mit den Anpassungs- und Automatisierungsfunktionen schlankere, bessere und effizientere Geschäftsprozesse. Stellen wir diesen Mehrwert mit den Kosten des preisgekrönten SAP-Add-ons gegenüber, wird deutlich, dass ein Return on Investment (ROI) innerhalb kürzester Zeit realisierbar ist.
Haben Sie weitere Fragen oder möchten Sie wissen, wie Sie das Boyum Pack für sich nutzen können? Dann kontaktieren Sie uns, wir beraten Sie gern!
