Ob Start-up oder KMU: Ohne ein integriertes Cloud-ERP lassen sich die heutigen Anforderungen an effiziente, intelligente, transparente und resiliente Geschäftsprozesse kaum noch erfüllen. An entsprechenden Angeboten mangelt es nicht. Im Gegenteil: Mittlerweile ist der Markt für Cloud-ERP-Lösungen sogar so groß, dass der Überblick schnell verloren geht. Mit den vier Schritten in diesem Artikel gelingt es Ihnen dennoch, schnell die passende Lösung für Ihre Anforderungen zu finden.
Schritt 1: Informationen sammeln
Bevor Sie mit der Recherche nach einem passenden ERP-System beginnen, sollten Sie Ihre Anforderungen zumindest grob definieren. Auf dieser Basis ist es dann bereits bedeutend einfacher, sich einen Überblick über infrage kommende Lösungen zu verschaffen. Für Ihre erste Suche können Sie mehrere Quellen nutzen. Sprechen Sie neben einer allgemeinen Internet-Recherche beispielsweise mit Geschäftspartnern, Kunden und Freunden über deren Erfahrungswerte. Tragen Sie das Informationsmaterial Schritt für Schritt zusammen und erstellen Sie danach eine Vergleichsübersicht mit den wichtigsten Merkmalen der potenziellen Kandidaten.
COSIB bietet Ihnen für diese Phase übersichtliche Informationen zur beliebten Mittelstandslösung SAP Business One Cloud zum Download an, die Sie in Ihrem Entscheiderkreis platzieren können:
Schritt 2: Filtern und Eingrenzen
Nachdem Sie sich einen ersten Überblick über die Funktionen verschafft haben, ist es bedeutsam, die identifizierten Lösungen detaillierter mit den eigenen Anforderungen abzugleichen. Priorisieren Sie hierbei diejenigen Funktionen, die für Sie besonders wichtig sind. Dies können Sie beispielsweise realisieren, indem Sie die Features in die Kategorien "Must have" und "Nice to have" untergliedern. Ein integriertes Cloud-ERP, das zu Ihnen passt, erfüllt alle Must-have-Anforderungen. Grenzen Sie nun das Angebot auf zwei bis drei ernstzunehmende Kandidaten ein.
Um zu überprüfen, ob SAP Business One Ihren Ansprüchen genügt, können Sie folgendes Infomaterial zu den Funktionsbereichen nutzen:
Schritt 3: Integriertes Cloud-ERP näher kennenlernen
Sobald Sie einen oder mehrere Kandidaten in der engeren Auswahl haben, gilt es, die Produkte näher kennenzulernen. Hierzu sollten Sie nicht nur Informationsmaterial studieren, sondern die ERP-Software live erleben. Mit einem Demozugang, einer Einweisung und Trainingsunterlagen können Sie dies optimal realisieren und auch gleich die beteiligten Teams einbeziehen.
Erstellen Sie anhand Ihrer Demoaktivitäten gemeinsam mit den Verantwortlichen aus den verschiedenen Unternehmensbereichen eine Pro- und Kontra-Liste zu jeder ERP-Lösung. Holen Sie sich außerdem konkrete Infos zu den Konditionen ein, um das Preis-Leistungs-Verhältnis vergleichen zu können.
Zu diesem Schritt haben Sie auf der COSIB-Website folgende Möglichkeiten:
Schritt 4: Entscheidung für Produkt und Partner treffen
Sobald Sie sich für ein integriertes Cloud-ERP entschieden haben, können Sie die Einführung planen. Hierbei werden Sie im Regelfall von einem Implementierungspartner unterstützt, den Sie ebenfalls auswählen müssen. Definieren Sie gemeinsam mit möglichen Dienstleistern Ihre Detailanforderungen, passende Lösungsoptionen und auch Ihre zeitlichen Anforderungen, um ein Gefühl für die potenzielle Kooperation zu entwickeln. Entscheiden Sie sich für einen Partner, der sich von Beginn an für Ihr Projekt engagiert und dem Sie vertrauen. Denn nur wenn dies zutrifft, steht die Zusammenarbeit auf einem soliden Fundament. Ebenso wichtig ist es, dass der Partner über ein erfahrenes Einführungsteam verfügt, mit dem das Projekt reibungslos umgesetzt werden kann.
Dazu finden Sie auf COSIB.de diese Optionen und Infos:
Fazit: In wenigen Schritte zum Ziel
Ein passendes integriertes Cloud-ERP zu finden, ist nicht trivial. Wenn Sie jedoch den vier Schritten aus diesem Artikel folgen, gestaltet sich die Auswahl deutlich einfacher. Sollten Sie Unterstützung bei der Entscheidung oder der Implementierung Ihrer ERP-Lösung benötigen, hilft Ihnen das erfahrene COSIB-Team gerne!
