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Cost-effective and safe Cloud Implementierung im Self-Service

Are you interested in the SAP Business One Cloud implementation, but fear difficulties with the introduction in your company? We support you with the integration - successfully, securely and cost-effectively.

Before the decision to purchase Choosing the right SAP Cloud Integration

COSIB GmbH supports small and medium-sized enterprises in rolling out the cloud computing solution in the form of cloud integration. Before the solution can be implemented, the first thing to do is select the cloud:

In a free consultation, we get to know you and your company - and you get to know us and the complete SAP ERP system SAP Business One. As part of the ERP selection process, which is important for you and your company, we take the time to get to know your company's exact requirements, workflows and processes and to identify strategic solution approaches.

In a live demonstration, we also show you the extensive or desired functionalities of SAP Business One and address your individual queries in particular. Thanks to the intensive preparation, you will receive an elaborated decision basis for how an SAP Business One Cloud implementation can optimally support your company in the future.

100 procent Remote COSIB's Cloud Implementation Methodology

And after the purchase? Afterwards, of course, we don't leave you alone with the new system and the new challenges. Together, we design and configure your new ERP system entirely according to your needs. As a competent SAP cloud provider and partner, we have designed an implementation methodology that is geared to the specific requirements of cloud implementation in small and medium-sized enterprises and startups.

This methodology is based on the ASAP method (Accelerated SAP) and has been further developed by us so that the implementation of the cloud solution can take place 100% remotely. In doing so the consulting during the introduction of the cloud integration is carried out in stringent online sessions between a key user and a permanent SAP consultant. This offers significant cost savings for your company.

Step by Step From project preparation to go-live

Our experience shows and we understand very well that every company is individual and therefore has different specific requirements and complexities. This relates, for example, to different technology models, previously used systems, additionally required applications or differences in the current database.

At the beginning of the cloud implementation, you will therefore receive your personal project plan from us, in which the various project phases have been individually defined for you and your project. Our well-planned, customer-oriented implementation method follows this structured framework and thus offers the best conditions for a successful project.

Our SAP B1 Cloud Integration into your company infrastructure is based on a total of six possible project phases, which are divided into different milestones. Depending on your needs, these are:

Welcome Call to explain the self-service
  • Extensive training and education documents
  • Up-to-date project documents are available
  • Remote appointments: Cloud scheduling as needed
Project preparation
  • Setup & check-in with your SAP hoster
  • Basic configuration of your SAP Business One system
  • Provision of your cloud access
Definition of project and process flow
  • Definition of your future process flows
  • Description of special requirements of your company
Project realization
  • Data transfer or creation of new master data
  • Support with training and content-related questions of your employees and leadership team
Project acceptance, go-live, support
  • Final quality control of the system
  • Handover into daily operation

Möglicher Projektablauf Implementierung von SAP Cloud

Mit der SAP Cloud Integration bauen Sie Ihre IT-Infrastruktur im Unternehmen aus und erweitern Ihr Cloud Computing. Damit die Implementierung der Lösung sicher und effizient umgesetzt wird, begleiten wir Sie als Ihr SAP Business One Partner bei allen Projektphasen.

Phase 1 – Welcome Call zur Erläuterung des Self-Service

Für Cloud-Anwender stehen umfangreiche Trainings- und Schulungsunterlagen bereit. Im Gegensatz zur klassischen Einführung vor Ort erarbeitet sich der Cloud-Anwender alle relevanten Anwendungsinhalte im Self-Service-Verfahren. Das Trainingshandbuch bezieht sich dabei Schritt für Schritt auf die Schulungsdaten, die dem Anwender in einem SAP Business One Schulungssystem online zur Verfügung stehen. So kann zu jedem Zeitpunkt jeder Schritt erlernt und nachvollzogen werden. Die ausführliche Dokumentation für SAP Business One enthält eine Beschreibung aller Funktionen, die in dem Programm enthalten sind. Auf Wunsch kann die Einführung auch nach der klassischen Vorgehensweise erfolgen.


Phase 2 – Projektvorbereitung

In dieser Phase wird gemeinsam ein erster Check-in bei Ihrem SAP-Hoster durchgeführt. In einer Kick-off-Session werden die funktionalen Anforderungen, die während des Verkaufsprozesses besprochen wurden, in die Planung aufgenommen. Die Konfiguration Ihres SAP Business One Systems anhand des SLM Guides wird vorgenommen. Sie erhalten außerdem Ihren Cloud-Zugang und gemeinsam werden dort die ersten Schritte durchgeführt.


Phase 3 - Definition Projekt und Prozessabläufe

In dieser Phase wird das Projekt und sämtliche Prozessabläufe genau definiert. Nach einer erfolgreichen und dokumentierten Installation sowie Konfiguration der Anwendung wird das System an Sie übergeben. Der Business Blueprint ist die Grundlage zur anschließen Bearbeitung des Projekts.


Phase 4 – Projektrealisierung

In dieser Phase müssen sämtliche Unternehmensdaten und Prozesse in das System eingebunden werden. Zu jedem Datentyp und jedem Prozess erhalten Sie hierbei von Ihrem SAP-Berater eine Einführung, damit Sie die Datenübernahme anschließend im Self-Service durchführen können.


Phase 5 - Abnahme, Produktivstart und Support

Während dieser Phase wird eine letzte Qualitätskontrolle des Systems durchgeführt. Sie sind jetzt vertraut in der Bedienung sämtlicher Funktionen von SAP Business One und können das System zukünftig selbstständig bedienen.


Je nach Bedarf: Zusätzliche Leistungen

In einer zusätzlichen Phase können individuelle Leistungen und Programmierungsaufwand stattfinden - beispielsweise die Programmierung zusätzlicher Funktionen oder eine Optimierung des Systems einige Wochen nach Start des Live-Betriebs.

Always by your side Our Support & Service

As your SAP partner, we won't leave you out in the cold even after the implementation has been successfully completed. Our helpdesk is always available to answer your questions about the various cloud systems - SAP Business One Cloud, SAP HANA Cloud as well as the Managed Cloud - and our other IT solutions. The scope of the helpdesk is agreed individually with cloud users, as it depends in particular on individual circumstances. These can be, for example:


Wir lassen Sie als Ihr SAP-Partner auch nach der erfolgreich abgeschlossenen Einführung nicht im Regen stehen. Unser Helpdesk steht Ihnen bei Fragen zu den verschiedenen Cloud-Systemen – SAP Business One Cloud, SAP HANA Cloud sowie der Managed Cloud – und unseren weiteren IT-Lösungen stets zur Verfügung. Der Umfang des Helpdesk wird mit Cloud-Anwendern individuell vereinbart, da dieser insbesondere von individuellen Gegebenheiten abhängig ist. Diese können zum Beispiel sein:

  • Previous education of the key user
  • Number of users
  • Number of processes managed by the system
  • Number of optional solutions

Hosting your SAP Business One cloud system with our professional managed cloud services partner also ensures constant system updates, SAP Business One updates and the security of your system.

If you have any questions about cloud computing or SAP cloud implementation, our experts will be happy to help. Feel free to contact us by mail or call us directly at +49 (0) 221 946 397 0.