Digitalisieren Sie Personalverwaltung, Zeiterfassung & HR-Prozesse, das spart Zeit, reduzieret Fehler und schafft Transparenz
Für SAP Business One
Die All-in-One HR-Software für KMU
Personalverwaltung, Zeiterfassung, Dokumentenmanagement und Performance-Prozesse – in vielen Unternehmen laufen diese Themen noch verteilt über Excel, E-Mails und Insellösungen.
Mit Factorial bringen Sie Ihre HR-Prozesse in eine zentrale, cloudbasierte Plattform – integriert in Ihre bestehende IT- und Finanzlandschaft. COSIB ist offizieller Factorial-Partner und begleitet Sie von der Analyse bis zum Go-Live.
Warum Unternehmen jetzt ihre HR digitalisieren sollten
HR ist längst kein rein administrativer Bereich mehr. Personalabteilungen liefern heute strategische Kennzahlen, steuern Budgets, begleiten Wachstum und sichern Compliance.
Doch ohne digitale Prozesse entstehen:
- Medienbrüche zwischen HR und Buchhaltung
- Manuelle Fehler bei Abwesenheiten und Zeiterfassung
- Intransparente Personalkosten
- Aufwendige Lohnvorbereitung
- Fehlende Echtzeit-Kennzahlen
Die Folge: unnötiger Zeitverlust, steigende Fehlerquote und fehlende Entscheidungsgrundlagen.
Factorial löst genau diese Herausforderungen.
Was ist Factorial?
Factorial ist eine moderne, cloudbasierte HR-Software, die speziell für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt wurde.
Die Plattform vereint sämtliche HR-Prozesse in einem zentralen System und wächst modular mit Ihren Anforderungen.
Über 13.000 Unternehmen und mehr als 650.000 Nutzer weltweit vertrauen bereits auf die Lösung.
Die wichtigsten Funktionen im Überblick
Factorial vereint sämtliche HR-Funktionen in einer intuitiven Cloud-Lösung. Statt verschiedener Tools nutzen Sie eine zentrale Plattform, die mit Ihrem Unternehmen wächst.
Zentrale Mitarbeiterverwaltung
Von der Einstellung bis zum Austritt verwalten Sie sämtliche Daten digital und revisionssicher.
Verträge, Dokumente und Stammdaten befinden sich an einem Ort – jederzeit abrufbar und DSGVO-konform.
Dazu gehören unter anderem:
- Digitale Personalakte
- Onboarding-Workflows
- Vertragsmanagement
- Automatisierte Genehmigungsprozesse
Zeiterfassung & Abwesenheitsmanagement
Ob Homeoffice, Außendienst oder Schichtbetrieb – Factorial ermöglicht eine transparente und gesetzeskonforme Zeiterfassung.
Urlaubsanträge, Krankmeldungen und Abwesenheiten werden automatisiert verwaltet und in Echtzeit synchronisiert.
- Zeiterfassung
- Abwesenheiten
- Schichtmanagement
- Dokumentenmanagement
- E-Signatur
Performance & Entwicklung
HR wird strategisch:
Mit integrierten Tools für Zielvereinbarungen, Performance Reviews und Schulungsmanagement fördern Sie Mitarbeiterentwicklung systematisch und messbar.
- Rekrutierung
- Performance
- Schulungen
- Mitarbeiterzufriedenheit
- Ziele
Projekt- & Kostenkontrolle
Organisieren Sie Ihre Ausgaben übersichtlich an einem Ort und treffen Sie datenbasierte Entscheidungen für nachhaltige Einsparungen und Investitionen. So erhalten Sie fundierte Entscheidungsgrundlagen für Wachstum und Personalplanung.
Factorial unterstützt Sie zusätzlich bei:
- Ausgaben
- Projekt- und Kostenverfolgung
- Beschaffung
- Zahlungsmanagement
- Softwaremanagement
Nahtlose Integration in Ihre Systemlandschaft
Hier liegt unser besonderer Mehrwert.
Factorial lässt sich in bestehende Systeme integrieren – unter anderem:
- DATEV
- Microsoft 365
- Microsoft Teams
- Azure
- Google Workspace
- Slack
COSIB sorgt dafür, dass Ihre HR-Software kein isoliertes System bleibt, sondern vollständig mit Ihrer IT- und Finanzinfrastruktur zusammenarbeitet.
Gerade die Integration in DATEV und Microsoft-Umgebungen schafft echte Effizienzgewinne in der Lohn- und Finanzbuchhaltung.