Mit dem neuesten Feature Pack für SAP Business One 2508 bringt SAP wieder einige praxisnahe Verbesserungen an den Start – von smarteren Genehmigungsprozessen bis hin zu nützlichen Ergänzungen in der Benutzeroberfläche. Wir haben für Sie die Highlights zusammengefasst:
Smarte Genehmigungen & sauberere Stammdaten
SAP Business One wird smarter – im Kleinen wie im Großen.
- Direktlink in Genehmigungs-E-Mails:
Ab sofort enthalten E-Mail-Benachrichtigungen im Genehmigungsprozess einen Link, der auch außerhalb Ihres Netzwerks funktioniert - sofern Sie den Web Client verwenden und die externen Adressen entsprechend eingerichtet haben. Im Webclient kann der Beleg übrigens auch von Unterwegs freigegeben oder abgelehnt werden.
- Dublettenprüfung bei Geschäftspartnern:
Bei der Neuanlage oder Aktualisierung eines Geschäftspartners prüft das System nun automatisch, ob es bereits einen Eintrag mit gleichen Stammdaten gibt (z. B. Name, Steuernummer, Telefon, E-Mail, Bankverbindung etc.) und zeigt nötigenfalls eine Warnmeldung.
… weniger manuelle Checks, schnellere Freigaben, mehr Datenqualität.
Bessere Verträge, weniger Verwirrung
Durchdachte Updates für mehr Flexibilität
- UDFs bleiben im Status „On Hold“ bearbeitbar.
- Liegt im Genehmigungsprozess keine Berechtigung für den Status „Rahmenvereinbarung“ vor, lässt sich der Genehmigungsprozess durch ändern des Dokumentstatus von „Entwurf“ in „Zu genehmigen“ anstoßen. Gilt auch, wenn die Rahmenvereinbarung von Genehmigern abgelehnt wurde.
- Genehmigte Verträge mit verknüpften Verkaufs- oder Einkaufsbelegen, können nicht mehr abgelehnt werden.
- Abgelehnte Verträge gehen automatisch zurück in den Entwurfsstatus.
… weniger Stolperfallen, mehr Klarheit im Ablauf.
Mehr Klarheit im Accounting – sichtbar & nachvollziehbar
Transparenz ist das A und O – besonders in der Buchhaltung.
- Beleg-Bemerkungen direkt im Journal:
Die Beleg-Bemerkungen von Ein- und Ausgangszahlungen werden jetzt in die Journalbuchungen übernommen – und sind dort als Referenz sichtbar. Die Einstellung erfolgt über die "Referenzfeldverknüpfungen".
- Kontensaldo mit Geschäftspartnername:
Im Fenster „Kontensaldo / GP-Saldo“ sehen Sie nun auch den Namen des Geschäftspartners. Was lange gefehlt hat, ist jetzt endlich da.
- Verknüpfte Belege in beide Richtungen sichtbar:
Der Verknüpfungsplan zeigt jetzt auch, welche Belege auf den aktuellen verweisen – nicht nur umgekehrt. Das verbessert die Nachvollziehbarkeit deutlich.
… mehr Einblick, weniger Klicks – und bessere Zusammenarbeit im Team.
Preissteuerung & Artikelverwaltung – flexibler als je zuvor
Ob Einkauf, Lager oder Artikelpflege – dieses Update bringt mehr Spielraum:
- Individuelle Preislisten für Wareneingang und -ausgang:
Für Wareneingänge und -ausgänge lassen sich über die Dokumenteneinstellung "Standardpreisliste" ab sofort individuelle Standardpreislisten definieren. Das schafft mehr Flexibilität – insbesondere bei schwankenden Einkaufspreisen.
- Preisübernahme beim Duplizieren von Artikeln optional:
Neu ist die Option, beim Duplizieren von Artikeln selbst zu wählen, ob Preise mit übernommen werden sollen.
- Kontenbearbeitung bei inaktiven Lagern möglich:
Auch wenn ein Lager mit Lagerplatzverwaltung inaktiv ist, lassen sich jetzt weiterhin Konten in Artikelgruppen bearbeiten. Klein, aber wichtig.
… das alles reduziert manuelle Nacharbeit und vereinfacht die Preisstrategie.
Nachgeschärft bei Mengen, QR-Codes & Frachten
Don´t miss:
- Flexiblere Mengeneinheiten (UoM):
Die Umrechnung von Mengeneinheiten (UoM) wurde erweitert. Ab sofort können auch eigene Felder und Gewichtsfaktoren in die Berechnung einbezogen werden.
- QR-Codes für Lagerdokumente:
Bestandsbuchungsbelege (z. B. Warenein-/ausgang, Umlagerung) können jetzt mit QR-Codes versehen und in das generische elektronische Belegprotokoll eingebunden werden.
- Inaktive Frachten können nun über Dokumenteneinstellungen aus der Auswahlliste entfernt werden.
… diese Funktionen sind vor allem für produzierende Unternehmen und Logistikbereiche ein echter Gewinn – und machen Prozesse fit für morgen.
Zusammengefasst bringt aber viele durchdachte Anpassungen, die den SAP Business One Alltag deutlich angenehmer machen. Besonders die neuen Funktionen rund um Genehmigungen, Belege und Dublettenprüfung dürften für viele Unternehmen einen echten Mehrwert bieten.
