Die E-Rechnung kommt – die Frage ist nur, wann Sie starten
Die gesetzlichen Vorgaben stehen fest. Bereits heute müssen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Spätestens zum 1. Januar 2027 wird für viele Unternehmen auch der Versand verpflichtend. Wer einen Vorjahresumsatz von mehr als 800.000 Euro erzielt, muss seine Rechnungen grundsätzlich elektronisch übermitteln. Nur ein Jahr später gilt diese Verpflichtung für nahezu alle Unternehmen. Viele Unternehmen wissen zwar, dass sie handeln müssen, verschieben das Thema aber noch. Dabei bietet eine frühzeitige Umsetzung nicht nur Rechtssicherheit, sondern auch deutliche Prozessvorteile.
Warum eine PDF künftig nicht mehr ausreicht
Eine E-Rechnung ist kein PDF-Dokument.
Sie basiert auf einem strukturierten Datensatz gemäß der europäischen Norm EN 16931, der automatisch von ERP- und Finanzbuchhaltungssystemen verarbeitet werden kann.
Besonders relevant sind dabei zwei Formate:
- XRechnung
Die XRechnung ist ein XML-basiertes E-Rechnungsformat nach der europäischen Norm EN 16931. Sie enthält ausschließlich strukturierte Rechnungsdaten und ermöglicht deren automatisierte Verarbeitung in ERP- und Buchhaltungssystemen. Das Format wird heute schon vor allem im öffentlichen Sektor eingesetzt.
- ZUGFeRD
ZUGFeRD kombiniert eine lesbare PDF-Rechnung mit einer eingebetteten XML-Datei nach EN 16931. Dadurch kann die Rechnung sowohl wie gewohnt gelesen als auch automatisiert verarbeitet werden. Das Format eignet sich besonders für den elektronischen Rechnungsaustausch zwischen Unternehmen.
Gerade ZUGFeRD verbindet das Beste aus beiden Welten: Der Empfänger erhält eine vertraute PDF-Rechnung, gleichzeitig stehen alle relevanten Rechnungsdaten im XML-Format für die automatische Verarbeitung bereit.
Die Herausforderung vieler Unternehmen
Gerade im Mittelstand besteht häufig die Sorge, dass die Einführung der E-Rechnung umfangreiche Projekte, neue Software oder individuelle Entwicklungen erforderlich macht. Für SAP Business One gilt jedoch: Das muss nicht sein.
Die einfache Lösung: Das COSIB E-Rechnungs Go-Live Paket
Mit unserem E-Rechnungs Go-Live Paket bereiten wir Ihr SAP Business One schnell und strukturiert auf die gesetzlichen Anforderungen vor.
Der Leistungsumfang umfasst:
- Readiness Check
- Einrichtung des Basissetups
- Konfiguration des Versandwegs
- Schulung Ihrer Anwender
- Begleitung bis zum Go-Live
Dank unseres standardisierten Vorgehens profitieren Sie von einer schnellen und planbaren Einführung der E-Rechnung. Der klar definierte Leistungsumfang schafft von Anfang an Transparenz bei Aufwand und Kosten, während die kurze Projektlaufzeit und der geringe Implementierungsaufwand Ihre internen Ressourcen schonen. So gelangen Sie ohne unnötige Komplexität und mit maximaler Planungssicherheit schnell zum produktiven Einsatz.
Die Umsetzung erfolgt vollständig im SAP Standard.
Ihre Vorteile auf einen Blick
Mit unserer Lösung nutzen Sie:
- bestehende SAP Business One Funktionen
- Unterstützung für XRechnung, Peppol und ZUGFeRD-Import
- vollständige Integration in bestehende Prozesse
- updatefähige SAP-Lösung
- keine zusätzliche Drittsoftware
Damit schaffen Sie eine nachhaltige Grundlage für zukünftige Anforderungen.
Noch mehr Komfort mit dem neuen ZUGFeRD-Exportformat
Erweitern Sie Ihr Go-Live Paket zusätzlich um das vorkonfigurierte COSIB ZUGFeRD-Exportformat. Dadurch erstellt SAP Business One Rechnungen, die sowohl als klassische PDF gelesen als auch automatisch verarbeitet werden können.
Das bedeutet:
- keine zusätzliche Einrichtung
- sofort nutzbar
- EN-16931-konform
- perfekte Zusammenarbeit mit Ihren Geschäftspartnern
Insbesondere Unternehmen, deren Kunden noch mit PDF arbeiten möchten, profitieren von diesem hybriden Format.
Einführungspreis nur noch bis 31.08.2026
COSIB E-Rechnungs Go-Live Paket
✔ Readiness Check
✔ Basis-Setup
✔ Versandweg einrichten
✔ Schulung & Go-Live
1.250 € zzgl. MwSt.*
*Pauschalpreis für einen SAP Mandanten, bei technischer erfüllten technischen Voraussetzungen, SAP-Updates, individuelle EFM-Mappings, umfangreiche Stammdatenbereinigungen sowie Drittanbieter- und Peppol-Kosten sind im Preis nicht enthalten.
Optional:
COSIB ZUGFeRD-Exportformat
575 € zzgl. MwSt.**
**Nur in Verbindung mit E-RECHNUNG GO-LIVE PAKET. Als Stand-Alone-Lösung auf Anfrage erhältlich. Der Pauschalpreis ist gültig für einen SAP Mandanten bei erfüllten technischen Voraussetzungen.
(Zusatzmodul zum Go-Live Paket.)
Jetzt handeln statt später nachrüsten
Mit jeder näher rückenden Frist steigt die Nachfrage nach E-Rechnungslösungen. Wer frühzeitig umstellt, profitiert von einer entspannten Projektplanung, sicheren Prozessen und einer zukunftsfähigen ERP-Landschaft. Mit dem COSIB E-Rechnungs Go-Live Paket setzen Sie die gesetzlichen Anforderungen schnell, standardnah und wirtschaftlich in SAP Business One um – und schaffen gleichzeitig die Grundlage für eine moderne, digitale Rechnungsverarbeitung.
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