Unternehmen wachsen und verändern sich im Laufe der Zeit. Hierdurch hat sich vielerorts eine stark fragmentierte Software-Landschaft entwickelt. Ebenso prägen häufig veraltete ERP-Lösungen das Bild, die Prozesse nicht in Gänze abbilden. Durch die Einführung eines modernen ERP-Systems ließe sich die Problematik beheben. Doch schrecken viele Entscheider vor den finanziellen Aufwänden und langwierigen Einführungsprojekten von On-Premise-Software zurück. Ein Weg, die Investitionsrisiken zu senken, interne Ressourcen zu schonen und die Implementierung zu beschleunigen, ist die Nutzung einer Managed-Cloud-Lösung.
Cloud vereinfacht den Zugang zu modernem Enterprise Resource Planning erheblich
Bis zur Jahrtausendwende waren ERP-Lösungen in aller Regel komplex und nicht gerade günstig. Sie mussten zudem lokal installiert, betrieben und gewartet werden. Diesen Aufwand betrieben fast nur Großunternehmen. Dann trat die Cloud ihren Siegeszug an - und mit ihr die Cloud-ERP-Systeme. Hierdurch haben mittlerweile auch kleine und mittelständische Unternehmen die Möglichkeit, moderne und leistungsfähige ERP-Software einzusetzen, ohne hierbei technologisch, organisatorisch und finanziell übermäßig gefordert zu sein.
Gegenüber On-Premise-Systemen hat eine (Cloud-)SaaS-Lösung mehrere Vorteile. So lässt sich cloudbasierte ERP-Software schnell einführen. Langatmige, risikobehaftete Projekte sind nicht erforderlich. Ebenso können Unternehmen ihre Investitionsrisiken senken, weil die Anschaffungskosten weitaus geringer sind. Das eigene IT-Team wird entlastet, da sich der Cloud-Anbieter um Aufgaben wie den Betrieb, die Datensicherung, die Wartung, den Support und Updates kümmert. Apropos Updates: Cloud-Software wird durch die Hosting-Anbieter selbst permanent modernisiert und veraltet somit nicht. Die neuesten Features erhalten Unternehmen deshalb automatisch und ohne zusätzliche Gebühren.
Weiterhin sind Cloud-Lösungen weitaus flexibler als eigene IT-Infrastrukturen. Ressourcen und Kapazitäten lassen sich jederzeit kurzfristig anpassen. Über die Sicherheit müssen sich Unternehmen im Übrigen ebenfalls keine Gedanken machen. Denn Betreiber europäischer Rechenzentren unterliegen strengen Datenschutzregularien. Sie investieren zudem massiv in Daten- und Ausfallsicherheit. Hierdurch entsteht ein Sicherheitslevel, dass gerade KMU im eigenen Hause kaum erreichen können.
SAP Business One in der Cloud: die passende Lösung für wachsende Unternehmen
Eine Cloud-ERP-Lösung, die sich hervorragend für kleine und mittelständische Unternehmen eignet, ist SAP Business One Cloud. Die Software basiert auf dem ausgeprägten Know-how des führenden Software-Herstellers SAP und steht zu überaus fairen Konditionen zur Verfügung.
Bereits in der Basisversion erfüllt die intuitive Lösung einen Großteil der gängigen unternehmerischen Anforderungen. So unterstützt das integrierte CRM-Modul beispielsweise den Vertrieb in allen kundenbezogenen Prozessen. Angebote und Rechnungen werden damit ebenso abgebildet wie die Debitorenbuchhaltung. Gleichzeitig lassen sich über den CRM-Baustein Kundenbeziehungen strukturiert managen, Werbekampagnen verwalten und Serviceangebote steuern.
Selbstverständlich deckt SAP Business One Cloud auch die Bereiche Buchhaltung und Finanzmanagement ab. Hierbei ist sichergestellt, dass die gesetzlichen und steuerrechtlichen Vorschriften eingehalten werden. Zugleich erhalten Unternehmen eine solide Finanzplanung. Auch eine Anlagenbuchhaltung ist vorhanden. Sie sorgt für einen guten Überblick über das derzeitige Sachanlagevermögen.
Nicht zuletzt schafft das Cloud-ERP einen Echtzeit-Überblick über wichtige, entscheidungsrelevante Kennzahlen und Indikatoren - etwa zum Cashflow und zur Liquidität. Finanzteams leiten die passenden Maßnahmen auf dieser Basis schnell und effektiv ein.
Weitere Funktionsbausteine von SAP Business One Cloud sind:
- Einkauf
- Bestandsführung
- Lagerverwaltung
- Fertigung
- Projektmanagement
Investitionsrisiken senken: So trägt SAP Business One Cloud dazu bei
SAP Business One Cloud hilft Unternehmen in mehrerlei Hinsicht dabei, ihre Investitionsrisiken zu senken. Dies beginnt bereits bei der Implementierung. So benötigen Unternehmen für den Zugriff - anders als bei On-Premise-Systemen - lediglich einen Internetzugang sowie einen PC oder ein Notebook. Teure Anschaffungen wie Server sind nicht erforderlich. Dieser Umstand kommt insbesondere Start-ups entgegen, die von Beginn an eine gute Grundlage für ihr Wachstum schaffen möchten, jedoch (noch) nicht über große IT-Budgets verfügen.
Auch die Einführung ist schnell erledigt, so dass den Investitionskosten sehr schnell auch notwendige, messbare Mehrwerte gegenüberstehen. Im Wesentlichen erfolgt die Inbetriebnahme im Selfservice und wird von strukturiertem Trainingsmaterial begleitet. Dafür sind viele Szenarien bereits vorkonfiguriert, was für eine zusätzliche Beschleunigung sorgt. Ein großes Plus ist die Möglichkeit, Drittsysteme oder externe Prozesse problemlos und schnell zu anzubinden. Dank den umfangreichen Möglichkeiten des Integration Framework (SAP B1iF), können Daten aus unterschiedlichsten Quellen in der ERP-Software zusammenlaufen.
Nach dem Go-live zeigt sich schnell der finanzielle und unternehmerische Nutzen von SAP Business One. Größter Mehrwert ist die effiziente, intelligente Vernetzung aller Prozesse. Die Lösung dient dabei als zentrale Instanz für alle Schlüsselfunktionen im Unternehmen. Hierbei werden Daten, Informationen und Prozesse miteinander verbunden. Die mitgelieferten Standardprozesse basieren auf Best Practices und sind sofort einsatzbereit. Sie entlasten die Personalressourcen, senken Fehler und reduzieren unnötige Zusatzaufwände. Gleichzeitig sorgt das System durch ein Rollen- und Berechtigungskonzept für Prozesssicherheit.
Auch im Hinblick auf Arbeitsmodelle hat der Cloud-Ansatz klare Vorzüge. Zunächst sind Unternehmen bei ihrer Standortwahl nicht an Abhängigkeiten im Hinblick auf eigene IT- und Serverstrukturen gebunden. Da das Cloud-ERP an jedem Standort verfügbar ist, ist auch ortsunabhängiges Arbeiten kein Problem mehr und Sie können sich flexibel für kostengünstige Standorte, Co-Working-Spaces und Homeoffice entscheiden. Auch externe Produktions- und Lagermöglichkeiten können problemlos genutzt werden.
Leistungsfähige Lösung mit geringem Investitionsrisiko
Das Fazit: Wer seine veraltete Systemlandschaft mit neuester, marktführender ERP-Technologie modernisieren möchte, ohne hohe Investitionsrisiken einzugehen, sollte sich näher mit SAP Business One Cloud auseinandersetzen. Sie haben Fragen zu der Lösung oder zu den Konditionen? Sie benötigen Unterstützung bei der Implementierung? Das erfahrene COSIB-Team berät Sie gerne. Nehmen Sie jetzt Kontakt auf!
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OnPremise und in der Cloud.
